办公室环境管理.ppt

任务情境01工作任务02任务分析03项目训练方式04项目任务与实施步骤项目1办公室环境管理明确并制定秘书维护和管理办公环境的职责分析维护办公环境的范围制定秘书/行政助理维护和管理办公环境的范围和职责【操作流程】（五）任务实施步骤（五）任务实施步骤2.说明办公室内部环境布置程序分析办公环境根据人员数量及工作性质设定办公空间【操作流程】绘制座位布置图和线路图选配相应家具和桌椅按图合理安放办公家具及用品办公建筑隐患。办公室环境隐患。办公家具隐患。办公设备隐患。消防隐患。办公设备操作隐患。人为隐患。3.举例说明办公室常见的健康和安全隐患（五）任务实施步骤【操作流程】办公环境安全检查实施步骤确定检查周期记录隐患处理过程及结果发现隐患后报告并解决（五）任务实施步骤实训结果实训测评实训结果测评项目1办公室环境管理项目1办公室环境管理行政助理或秘书，需要明确其办公环境的维护范围和管理职责，布置办公环境，识别办公环境常见的安全隐患，能够实施安全检查来保护办公环境的安全有序。五、项目总结01软环境02硬环境03实训知识链接办公环境构成的基本要素项目1办公室环境管理2整洁舒适。3和谐统一。1办公环境布置的基本原则5环保安全。4合理实用。六、实训知识链接项目1办公室环境管理01拓展提高06职员05助理02测试与技能训练04沙发07职员10文件柜09茶几03职员08主管项目1办公室环境管理项目目的了解办公室环境美化的目的及内容，熟悉室内宜养的绿色植物种类及功能，能够根据办公环境和条件选择有益的绿色植物进行摆放，掌握办公环境中字画的选择和悬挂方法等，对办公室内环境进行美化。项目2办公室环境美化0102清华大学出版社办公室事务管理王玉霞主编黄昕副主编项目1办公室环境管理项目2办公室环境美化第一单元办公室环境管理项目1办公室环境管理项目目的了解办公环境构成的基本要素，熟悉办公环境布置的程序和基本要求，能够识别办公室内的安全隐患并采取相应预防措施和处理措施，创造和维护安全、有序、高效的办公环境。1实训场地：模拟办公室、会议室等场所，或教师在学生进入实训场地前事先设计具有安全隐患的办公环境。3实训资料：教师可准备具有安全隐患的办公环境的录像资料进行播放。2实训设备：办公桌椅、计算机及网络设施、电话机、打印机、传真机等。项目实训条件项目1办公室环境管理**