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1-
应收往来请款函模板
一、标题:基本信息
(1)
尊敬的[收款方名称]:
本函旨在就[发票编号]所涉及的应收款项进行请款。[发送方名称](以下简称“我方”)与贵方自[合作关系开始时间]以来,在[合作领域/业务范围]方面建立了良好的合作关系。在此期间,我方严格遵守合同约定,提供优质的产品和服务,确保双方业务的顺利进行。
(2)
根据双方签订的《[合同名称]》以及相关协议条款,贵方应于[应收款项截止时间]前支付我方[具体款项金额]元人民币。然而,截至目前,我方尚未收到该笔款项。为确保双方财务关系的正常运作,我方特此发出此函,请求贵方在收到本函后[指定回复期限]内支付上述款项。
(3)
为便于贵方核对相关款项,现将发票编号、款项金额、付款账户及收款人信息等详细信息如下:
-发票编号:[发票编号]
-款项金额:人民币[具体款项金额]元
-付款账户:[付款账户信息]
-收款人姓名:[收款人姓名]
-开户行名称:[开户行名称]
-银行账号:[银行账号]
请贵方予以核实,并尽快安排支付。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时通过以下联系方式与我方联系:
-联系人:[联系人姓名]
-联系电话:[联系电话]
-电子邮箱:[电子邮箱]
期待贵方的积极响应,并预祝双方未来的合作关系更加稳固和互利。
二、标题:款项明细
(1)
款项明细如下:
1.应收账款:[具体金额]元,涉及[产品/服务名称],该款项自[交易日期]起至[截止日期]止,共计[天数]天。
2.应收服务费:[具体金额]元,包括[服务项目],服务期间为[服务开始日期]至[服务结束日期]。
3.其他应收费用:[具体金额]元,包括[费用项目],费用发生时间为[费用发生日期]。
以上款项均按双方签订的《[合同名称]》约定执行,请贵方予以核对。
(2)
具体款项明细具体如下:
-产品销售:[产品名称],数量[数量],单价[单价],金额[金额]元;
-服务费用:[服务项目],服务内容[服务内容],费用[费用]元;
-其他费用:[费用项目],费用说明[费用说明],费用[费用]元。
请贵方仔细核对以上款项,如有任何疑问,请及时与我方联系。
(3)
以下是详细款项明细列表:
|序号|款项名称|金额(元)|备注|
|||||
|1|产品销售|[金额]|[备注]|
|2|服务费用|[金额]|[备注]|
|3|其他费用|[金额]|[备注]|
|...|...|...|...|
请贵方在收到本函后,及时与我方核对上述款项明细,并安排支付。如有任何疑问,请通过以下联系方式与我方取得联系:
-联系人:[联系人姓名]
-联系电话:[联系电话]
-电子邮箱:[电子邮箱]
三、标题:付款要求
(1)
鉴于我方与贵方之间的长期合作关系,为确保双方财务流程的顺畅,现就本次应收款项提出以下付款要求:
-请贵方于收到本请款函后的[指定回复期限]内,将[具体款项金额]元人民币支付至我方指定账户。
-为确保贵方能够及时完成付款,我方已提供详细的付款账户信息,包括开户行名称、银行账号、收款人姓名等,请贵方在付款时务必核对无误。
-值得注意的是,根据我方财务记录,贵方在过往的合作中均能按时支付款项,我们期待贵方继续保持这一良好的财务信誉。
(2)
为确保本次款项的及时到账,特提出以下具体要求:
-请贵方在付款时注明[发票编号],以便我方财务部门能够迅速核对并处理。
-若贵方选择电汇方式支付,请务必在汇款凭证上注明[发票编号]以及[合同名称],以便我方能够准确识别款项来源。
-为避免因付款信息错误导致的延误,建议贵方在付款前与我方财务部门进行确认,确保所有信息准确无误。
(3)
以下为相关案例和数据,以供参考:
-数据显示,在过去的一年中,我方共计发出[数量]份应收款项通知,其中[比例]的款项在[指定回复期限]内得到了及时支付。
-案例一:在[特定案例时间],贵方在[指定回复期限]内完成了[金额]元的付款,我方财务部门在收到款项后[处理时间]内完成了核对和入账工作。
-案例二:在[特定案例时间],由于付款信息错误,导致款项延迟到账,我方财务部门在发现错误后[处理时间]内与贵方沟通,并迅速解决了问题。
我们期待贵方能够继续支持我方的工作,并希望本次付款能够继续保持高效和准确。如有任何疑问或需要协助,请随时通过以下联系方式与我方联系:
-联系人:[联系人姓名]
-联系电话:[联系电话]
-电子邮箱:[电子邮箱]
四、标题:附件及声明
(1)
随本函附上以下文件,供贵方查阅和核对:
1.[发票编号]所对应的发票原件,详细列明了[产品/服务名称]、数量、单价及总金额,以便贵方确认无误。
2.双方签订的《[合同名称]》及其附件,包括但不限于服务条款、付款条件、争议解决机制等,以证明我方提供产品或服务符合合同约定。
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