中建集采云筑网系统培训.pptxVIP

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中建集采云筑网系统培训作者:

培训目标熟悉系统功能了解中建集采云筑网系统的基本功能和操作流程。提升工作效率掌握系统操作技巧,提高工作效率,简化工作流程。优化采购管理通过系统优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。规范管理行为通过系统规范采购管理行为,提高透明度和可控性。

培训对象项目经理负责项目管理,包括项目预算、进度和质量控制采购人员负责采购流程,包括供应商选择、合同谈判和订单管理工程技术人员负责工程技术管理,包括设计、施工和验收

培训大纲系统概述介绍中建集采云筑网系统的基本功能和架构。系统登录与个人信息设置讲解如何登录系统并进行个人信息设置。项目管理重点讲解项目创建、任务分配和进度跟踪。工程采购管理介绍工程采购流程,包括招标、报价和合同管理。

系统概述中建集采云筑网系统是一个集成了**采购管理**、**合同管理**、**资金管理**、**质量管理**、**供应商管理**、**招投标管理**等多种功能的综合性平台。该系统旨在为中国建筑集团的工程项目提供高效、便捷、透明的采购管理服务。通过该系统,用户可以实现项目物资的在线采购、合同的电子化管理、资金的在线支付、质量的实时监控等功能,有效提高了采购效率,降低了采购成本,提升了项目管理水平。

系统登录1用户名输入分配的用户名2密码输入分配的密码3登录点击登录按钮进入系统

个人信息设置用户名用户注册时的用户名,用于系统登录。密码用于安全登录系统,建议使用强密码。联系方式包括手机号码、邮箱地址等,用于接收系统通知。

项目管理1项目创建输入项目名称、描述、负责人等信息,建立项目基础。2项目计划制定项目时间表,划分任务,分配资源,设定里程碑。3项目执行跟踪项目进度,管理任务完成情况,及时调整计划。4项目监控监控项目成本、风险、质量等关键指标,确保项目目标实现。5项目收尾完成项目验收,总结经验教训,归档项目资料。

工程采购管理1需求分析确定项目所需材料和设备2供应商选择评估供应商资质和报价3合同签订与供应商签订采购合同4物资验收验收货物质量和数量

合同审批流程1提交申请发起合同审批请求2部门审批相关部门进行审核3领导审批项目负责人或主管领导审批4合同生效合同生效并存档

采购报价管理供应商报价系统提供供应商报价录入功能,支持多种报价格式。报价审核采购人员可对供应商报价进行审核,确保报价合理性。报价比较系统提供报价比较功能,方便采购人员选择最优报价。报价历史记录系统记录所有报价信息,方便查询和追溯。

招投标管理1项目发布发布招标项目信息,包括项目概况、招标文件等。2投标报名潜在投标人进行报名,并提交资格预审资料。3投标文件递交投标人提交投标文件,包括报价、技术方案等。4开标公开开标,宣布所有投标人的报价和技术方案。5评标根据评标标准,对所有投标进行综合评审,并选出中标候选人。6定标确定中标人,并签订合同,正式开始项目合作。

合同管理1合同审批合同审批流程自动化,提高审批效率2合同执行合同进度追踪,及时发现问题3合同变更合同变更管理,确保合法合规4合同档案合同电子档案管理,方便查询

质量管理1供应商质量审核2材料质量检验3工程质量验收4质量问题追溯

资金管理1预算控制制定详细的预算,严格控制项目支出。2资金流向实时监控资金流入流出,确保资金安全。3付款管理规范付款流程,及时支付工程款项。4资金结算准确核算项目成本,进行最终资金结算。

计量管理1工程量确认根据施工图纸和实际工程量进行确认2计量单填写根据确认的工程量填写计量单,并进行审核3支付申请根据计量单生成支付申请,并提交审批4结算管理根据最终计量结果进行结算,并生成结算单

供应商管理信息录入供应商信息录入,包括企业基本信息,资质证明等。资质审核对供应商资质进行审核,确保符合相关要求。评价体系建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估。黑名单管理对不合格供应商进行黑名单管理,确保采购质量。

报表生成1数据分析多种指标维度2数据可视化图表展示3报表模板自定义定制

移动办公应用中建集采云筑网系统提供移动办公应用,方便用户随时随地进行项目管理、采购管理、合同审批、资金管理等操作。移动办公应用支持多种移动设备,包括手机、平板电脑等,用户可以通过移动设备访问系统,完成日常工作,提高工作效率。

系统权限管理控制用户对系统资源的访问权限。分配不同的角色,例如管理员、采购员、供应商。细粒度控制权限,确保数据安全和操作规范。

系统安全性1数据加密敏感信息加密保护,防止未经授权的访问和使用。2用户身份认证多因素身份验证,提高系统登录安全性。3访问控制细粒度访问控制,根据用户权限限制操作。

系统集成应用数据共享系统与其他业务系统集成,实现数据共享,提高数据一致性。流程协同与其他业务系统无缝衔接,实现业务流程协同,提升工作效率。功能扩展通过集成其他系统功能,扩展平台功

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