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酒店学术研讨会合作协议

甲方（酒店方）：

酒店名称：[酒店具体名称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[酒店地址]

联系方式：[联系电话]

乙方（主办/协办方）：

单位名称：[乙方单位名称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[单位地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于乙方计划举办学术研讨会，甲方具备提供场地及相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就合作举办酒店学术研讨会事宜达成如下协议：

一、合作项目

研讨会主题：[具体研讨会主题，如“酒店管理创新与发展学术研讨会”]

研讨会时间：自[开始日期]至[结束日期]，为期[X]天。

研讨会地点：甲方酒店内[具体会议室或场地名称及位置]。

二、双方权利义务

（一）甲方权利义务

权利

有权按照本协议约定收取相关服务费用。

对研讨会期间的场地使用、设备设施使用情况进行监督，确保乙方及参会人员遵守酒店规定。

义务

提供符合研讨会需求的场地，包括但不限于会议室、展览厅（如有）、休息区等，确保场地设施（如桌椅、照明、空调、音响、投影仪等）正常运行，并在研讨会开始前[X]小时完成场地布置（按乙方要求）。

配备专业的服务人员，负责场地的日常清洁、设备操作协助、茶水供应等服务，确保研讨会期间的服务质量。

协助乙方办理与研讨会相关的酒店内部手续，如人员出入登记、物品存放等。

（二）乙方权利义务

权利

有权在本协议约定的时间和场地内，按照既定方案举办学术研讨会，使用甲方提供的场地及设施。

要求甲方按照协议约定提供场地及相关服务，对不符合要求的服务内容提出整改意见。

义务

按照本协议约定按时支付场地租赁及相关服务费用。

负责研讨会的策划、组织、宣传、嘉宾邀请、议程安排等工作，确保研讨会的顺利进行，并承担因研讨会组织不当引发的相关责任。

遵守甲方酒店的各项规章制度，爱护场地及设施设备，如因乙方或参会人员原因造成损坏，应照价赔偿。

三、费用及支付方式

费用明细

场地租赁费用：人民币[X]元，涵盖研讨会期间场地的使用费用。

设备租赁费用：如乙方使用甲方的音响、投影仪等设备，需支付设备租赁费用共计人民币[X]元。

服务费用：包含服务人员劳务、茶水供应等费用，总计人民币[X]元。

其他费用：[如有额外费用，如特殊场地布置费用等，在此列出并说明金额]。

以上费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

支付方式：乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付总费用的[X%]作为预付款；在研讨会开始前[X]天，支付剩余费用的[X%]；在研讨会结束后，经双方确认场地及设施无损坏、服务无争议后的[X]个工作日内，支付剩余款项。甲方应在收到款项后的[X]个工作日内，向乙方提供正规发票。

四、知识产权及宣传

知识产权：研讨会期间产生的所有知识产权（如论文、报告、研究成果等）归主办方及作者所有，未经授权，甲方不得擅自使用。

宣传推广：乙方有权在研讨会相关宣传资料中提及甲方酒店作为合作场地，但需提前将宣传内容告知甲方，经甲方审核同意后方可发布。甲方如需在酒店宣传渠道（如官网、社交媒体等）宣传此次研讨会，应提前与乙方沟通，使用乙方提供的官方宣传资料。

五、违约责任

若一方违反本协议的约定，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失以及因维权产生的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用。

若乙方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，没收乙方已支付的预付款，并要求乙方支付已使用场地及服务期间的费用及违约金。

若甲方未按照本协议约定提供场地、设施或服务，影响乙方正常举办研讨会的，应按照实际影响天数相应减少乙方的费用支付，并赔偿乙方因此遭受的损失。如因甲方原因导致研讨会无法正常进行或中断，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并承担相应的违约责任。

六、协议的变更与解除

本协议的任何变更或补充须经双方协商一致，并签订书面协议。

在履行本协议过程中，如一方发现另一方存在违反本协议约定的行为，应及时书面通知违约方予以纠正。若违约方在接到通知后的[X]天内未采取有效措施予以纠正，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方可协商解除本协议，且互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应及时通知对方并提供相关证明。

七、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉