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学校实验室设备管理办法

一、总则

(1)学校实验室设备管理办法旨在规范实验室设备的管理和使用，保障实验室教学、科研工作的顺利进行，提高实验室设备的使用效率，确保实验室安全。本办法适用于学校所有实验室，包括教学实验室、科研实验室、实训实验室等。

(2)实验室设备管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、安全第一的原则。学校设立实验室设备管理部门，负责全校实验室设备的规划、采购、验收、分配、使用、维护和报废等工作。各实验室负责人应负责本实验室设备的日常管理和使用，确保设备安全、高效运行。

(3)实验室设备管理应建立健全设备管理制度，包括设备采购制度、验收制度、使用制度、维护保养制度、安全管理制度等。各实验室应严格执行设备管理制度，确保设备管理工作规范化、制度化。同时，学校应定期对实验室设备管理情况进行检查，发现问题及时整改，确保实验室设备管理工作持续改进。

二、设备管理职责

(1)学校实验室设备管理部门负责全校实验室设备的统一管理，包括制定设备管理规章制度，编制设备采购计划，组织实施设备采购、验收、分配、调拨、报废等工作。以2022年为例，学校共采购实验设备1000余台，涉及金额达5000万元，通过严格的采购流程确保了设备质量和性能。

(2)各学院实验室负责人负责本学院实验室设备的日常管理，包括设备的维护保养、使用培训、安全检查等。例如，某学院实验室在2023年初对设备进行了全面检查，发现安全隐患30余处，并及时整改，避免了安全事故的发生。

(3)实验室教师作为设备使用的直接责任人，负责设备的操作培训、使用指导和维护保养。如某实验室教师通过对学生的定期培训，确保每位学生都能正确操作设备，避免因操作不当导致设备损坏或安全事故。此外，教师还需定期填写设备使用记录，确保设备使用数据的真实性和完整性。

三、设备采购、验收与维护

(1)学校实验室设备采购严格按照国家相关法律法规和学校采购管理制度执行。采购前，由设备管理部门根据教学、科研需求编制采购计划，经学校审批后组织实施。以2022年为例，学校共组织了10次设备采购招标，涉及设备种类50余种，总采购金额超过8000万元。在采购过程中，学校严格执行公开、公平、公正的原则，确保采购质量。例如，在采购一批价值200万元的精密仪器时，学校邀请了5家知名厂商参与竞标，最终以最低价中标，为学校节约资金约10%。

(2)设备验收是确保设备质量的关键环节。学校规定，所有新购设备必须经过严格的验收程序。验收工作由设备管理部门牵头，联合使用部门、财务部门、审计部门等共同进行。验收过程中，对设备的规格、型号、数量、质量、性能等进行全面检查。例如，在2023年3月，学校对新购的一批实验设备进行了验收，共发现3台设备存在质量问题，及时通知供应商进行更换，确保了设备能够正常投入使用。

(3)设备维护保养是保证设备长期稳定运行的重要措施。学校制定了设备维护保养制度，明确设备维护保养的责任人、保养周期、保养内容等。各实验室应按照制度要求，定期对设备进行清洁、润滑、紧固、调整等保养工作。例如，某实验室在2022年全年共对设备进行了4次全面保养，有效延长了设备的使用寿命。此外，学校还定期对设备进行巡检，确保设备运行安全。据统计，2022年学校共组织巡检活动20余次，发现并整改安全隐患100余处。

四、设备使用与安全规定

(1)学校实验室设备使用遵循先培训后使用的原则。新设备投入使用前，设备管理部门会组织使用人员进行操作培训，确保每位使用者都熟悉设备操作规程。例如，2022年，学校对1000名教师和学生进行了设备操作培训，培训覆盖了实验室中的主要设备。在培训过程中，通过模拟实验和实际操作，使参与者能够掌握设备的基本使用方法和安全注意事项。

(2)实验室安全是设备使用的重要保障。学校制定了实验室安全管理制度，明确安全操作规范和应急预案。所有使用者必须遵守实验室安全规定，包括穿戴个人防护用品、正确使用实验器材、及时报告安全隐患等。2023年初，学校对实验室安全进行了全面检查，发现并整改了安全隐患50余处，确保了实验室安全无虞。例如，在2022年一次实验室安全事故中，由于使用者未能正确操作设备，导致实验室发生火灾。事故发生后，学校迅速启动应急预案，有效控制了火情，避免了更大损失。

(3)实验室设备使用记录是管理的重要依据。学校要求所有使用者必须详细记录设备使用情况，包括使用时间、操作人员、设备状态等。这些记录不仅有助于设备维护保养，还能为教学和科研工作提供数据支持。例如，某实验室在2022年度共记录了实验设备使用次数3000余次，通过分析这些数据，设备管理部门及时调整了设备使用计划，提高了设备使用效率。此外，学校定期对设备使用记录进行检查，确保记录的真实性和完整性。