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会计代理公司考勤管理细则.docx

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会计代理公司考勤管理细则

一、总则

1.目的

为规范公司员工考勤管理,确保工作秩序,提高工作效率,依据国家相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本考勤管理细则。

2.适用范围

本细则适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时聘用人员。

3.基本原则

考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行考勤制度,确保考勤数据的真实性和准确性。

二、考勤方式

1.打卡制度

公司采用智能打卡系统进行考勤记录,员工应在规定的上班时间和下班时间前进行打卡。上班打卡时间为[具体上班时间]前,下班打卡时间为[具体下班时间]后。如因特殊情况未能按时打卡,应及时填写《未打卡情况说明表》,注明未打卡原因、日期和时间,并经部门负责人签字确认后交至人力资源部备案。

2.外出登记

员工因公外出不能按时打卡的,需提前填写《员工外出登记表》,注明外出事由、预计外出时间和返回时间,并经部门负责人批准后交至前台备案。外出期间应保持通讯畅通,如遇特殊情况需延长外出时间的,应及时电话告知部门负责人并在返回公司后及时更新外出登记信息。

三、工作时间

1.标准工时制

公司实行每周五天工作制,每天工作时间为[上午工作时长]小时,从[上午上班时间]至[上午下班时间];下午工作时间为[下午工作时长]小时,从[下午上班时间]至[下午下班时间],中午休息时间为[午休时长]小时。

2.弹性工时制

对于部分岗位,经公司批准可实行弹性工时制。弹性工时制员工应确保每周工作总时长符合法定标准,并在规定的核心工作时间段内出勤,具体工作时间安排由部门负责人根据工作需要和员工实际情况确定,并报人力资源部备案。

四、迟到、早退与旷工

1.迟到

员工未在规定的上班时间打卡且迟到时间在[迟到时长界定]分钟以内的,视为迟到。迟到员工每次扣除绩效分数[X]分,并按迟到时间相应扣除工资,具体扣除金额为:(迟到分钟数÷[60或其他换算基数])×日工资标准。

2.早退

员工未在规定的下班时间打卡且提前离岗时间在[早退时长界定]分钟以内的,视为早退。早退员工每次扣除绩效分数[X]分,并按早退时间相应扣除工资,具体扣除金额为:(早退分钟数÷[60或其他换算基数])×日工资标准。

3.旷工

员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤,或在请假期限届满后未按时到岗且未办理续假手续的,视为旷工。旷工一日扣除当日工资的[旷工扣除比例]倍,并扣除绩效分数[X]分;连续旷工超过[连续旷工天数界定]日或一年内累计旷工超过[累计旷工天数界定]日的,公司有权解除劳动合同,并视情节轻重追究其法律责任。

五、请假制度

1.请假类别

(1)病假:员工因病无法正常工作的,可申请病假。病假需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历、病假条等相关证明材料,否则按事假处理。

(2)事假:员工因个人事务需要请假的,可申请事假。事假应提前填写《请假申请表》,经部门负责人批准后交至人力资源部备案。

(3)年假:员工在公司连续工作满一年后,可享受带薪年假。年假天数根据员工在本公司的工作年限确定,具体标准为:工作满1年不满10年的,年休假[X]天;工作满10年不满20年的,年休假[X]天;工作满20年及以上的,年休假[X]天。年假应提前申请,由部门负责人根据工作安排批准,并报人力资源部备案。

(4)婚假:员工结婚可享受婚假,婚假天数为[婚假天数]天,符合晚婚条件的(男年满[晚婚年龄界定]周岁、女年满[晚婚年龄界定]周岁),可增加婚假[晚婚增加天数]天。婚假需提前提交结婚证复印件等相关证明材料,并填写《请假申请表》,经部门负责人批准后交至人力资源部备案。

(5)产假:女员工生育可享受产假,产假天数根据国家相关法律法规执行,包括产前假[产前假天数]天和产后假[产后假天数]天。产假期间发放基本工资,员工应提前提交生育证明等相关材料,并填写《请假申请表》,经部门负责人批准后交至人力资源部备案。男员工在配偶生育时可享受陪产假[陪产假天数]天,陪产假需提供配偶生育证明等相关材料,并按上述流程申请。

(6)丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假[丧假天数]天;员工祖父母、外祖父母去世,可享受丧假[丧假天数]天。丧假需提供相关证明材料,并填写《请假申请表》,经部门负责人批准后交至人力资源部备案。

2.请假审批流程

(1)员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假事由、请假起止时间等信息,并提交相关证明材料(如有)。

(2)请假申请经部门负责人审核批准后,交至人力资源部备案。部门负责人请假需经上级领导批准,并报人力资源部备案。

(3)请假申请获批后,员工应将《请假申请表》交至前台,以便前台进行考勤记录调整。

(4)员工请假期间应保持通讯畅通,如遇工作需要,应积极配合公司安排。

六、加班管理

1.加班认定

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