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文化办公用品公司考勤管理细则
一、总则
为加强公司员工考勤管理,确保公司正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本考勤管理细则。本细则适用于公司全体员工。
二、工作时间
公司实行每周五天工作制,具体工作时间为:
周一至周五:上午[9:00]-下午[18:00],其中午餐休息时间为[12:00]-[13:00]。
各部门可根据实际工作需要,经公司领导批准后,对本部门工作时间进行适当调整,但需确保每周工作时长符合国家法律法规要求。
三、考勤方式
1.打卡考勤:公司采用电子打卡系统进行考勤记录,员工应在上下班时间按时打卡。如遇打卡设备故障,应及时通知行政部门,并在行政部门登记考勤时间。
2.外出登记:员工因工作需要外出办理业务,应提前填写《外出申请表》,注明外出事由、预计返回时间等信息,经部门负责人审批后交行政部门备案。外出期间应确保通讯畅通,以便公司随时联系。
四、考勤记录与统计
1.行政部门负责每月收集、整理和统计员工的考勤数据,并于次月[5]日前将上月考勤报表提交给财务部门,作为员工工资核算的依据之一。
2.员工对考勤记录有异议的,应在考勤报表公布后的[3]个工作日内,向行政部门提出书面申诉,行政部门应在接到申诉后的[5]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给员工。
五、迟到、早退与旷工
1.迟到:员工未在规定上班时间打卡且迟到[15]分钟以内的,视为迟到。每月迟到累计不超过[3]次(含),每次迟到罚款[20]元;迟到超过[3]次的,每次迟到罚款[50]元,并扣除当月全勤奖。
2.早退:员工在未完成当天工作任务且未经部门负责人批准的情况下,提前[15]分钟以上下班的,视为早退。早退每次罚款[50]元,并扣除当月全勤奖。
3.旷工:员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤,或请假期限已满未续假而逾期不归的,视为旷工。旷工按日工资的[3]倍扣除,并给予警告处分;连续旷工超过[3]天(含)或一年内累计旷工超过[5]天(含)的,公司有权解除劳动合同。
六、请假制度
1.请假类别:公司员工请假分为病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。
病假:员工因病需要请假休息的,应提供县级以上医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定执行。
事假:员工因个人原因需要请假的,应提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假天数等信息,经部门负责人审批后交行政部门备案。事假期间工资按日扣除。
婚假:员工结婚可享受婚假[3]天,晚婚者(男年满[25]周岁、女年满[23]周岁)可享受婚假[15]天。婚假需提前[10]天向公司提出申请,并提交结婚证复印件。婚假期间工资照发。
产假:女员工生育可享受产假[98]天,其中产前可以休假[15]天;难产的,增加产假[15]天;生育多胞胎的,每多生育[1]个婴儿,增加产假[15]天。女员工怀孕未满[4]个月流产的,享受产假[15]天;怀孕满[4]个月流产的,享受产假[42]天。产假期间工资按照国家相关规定执行。
陪产假:男员工配偶生育时,可享受陪产假[15]天。陪产假需提前[5]天向公司提出申请,并提交配偶生育证明复印件。陪产假期间工资照发。
丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假[3]天;员工祖父母、外祖父母去世,可享受丧假[1]天。丧假期间工资照发。
年假:员工在公司连续工作满[1]年以上的,可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定,具体如下:
工作满[1]年不满[10]年的,年休假[5]天;
工作满[10]年不满[20]年的,年休假[10]天;
工作满[20]年的,年休假[15]天。
年假可在当年内集中安排,也可以分段安排,但一般不跨年度安排。因工作需要确有必要跨年度安排员工年休假的,经公司领导批准后,可以跨[1]个年度安排。
2.请假审批流程:
员工请假天数在[1]天以内(含)的,由部门负责人审批;请假天数在[2]-[3]天的,经部门负责人审核后,报分管领导审批;请假天数在[3]天以上的,经部门负责人、分管领导审核后,报总经理审批。
部门负责人请假,经分管领导审核后,报总经理审批。
公司领导请假,由总经理审批。
3.请假手续办理:员工请假应提前填写《请假申请表》,按照上述审批流程获得批准后,将申请表交行政部门备案。如遇特殊情况无法提前请假的,应在请假当天上午[9:00]前通过电话或其他方式向部门负责人请假,并在事后[1]个工作日内补办请假手续。
七、加班管理
1.加班申请:公司鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务,不提倡加班。如因工作需要确需加班的,员工应提前填写《加班申请表》,注明加班事由、加班时间、预计加班时长等信息,经部门负责人审批后交行政部门备案。
2.加班时间认定:加班时间以实际加班时长为准,加班起始时间以公司规定的下班时间为准,加班
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