学校教职员工因公临时出国出境经费管理制度.docx

[学校名称]教职员工因公临时出国出境经费管理制度

一、总则

1.为了进一步规范学校教职员工因公临时出国出境经费管理，加强预算监督，提高资金使用效益，保证外事工作的顺利开展，根据国家有关规定，结合学校实际情况，特制定本制度。

2.本制度适用于学校全体教职员工因公临时出国出境（以下简称“因公出国（境）”）的经费管理。

二、预算管理

1.因公出国（境）经费应当全部纳入学校预算管理，按照“量入为出、收支平衡”的原则，科学合理地安排因公出国（境）经费预算。

2.各部门应根据工作需要和实际情况，提前编制本部门因公出国（境）年度计划，并报送学校外事部门审核汇总。外事部门根据学校总体发展规划和对外交流合作需求，结合学校财力状况，制定学校因公出国（境）年度计划和经费预算草案，经学校领导审批后执行。

3.因公出国（境）任务、行程、经费预算等事项一经批准，原则上不得随意调整。如因特殊情况确需调整的，应按照规定的程序重新报批。

三、经费开支范围与标准

1.国际旅费：

选择经济合理的路线，按照国家有关规定乘坐交通工具，并凭有效票据报销。出国（境）人员应优先选择由我国航空公司运营的国际航线，由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的，应当事先报经学校外事部门和财务部门批准。

省部级人员可乘坐飞机头等舱、轮船一等舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座；司局级人员可乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座；其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座。所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的，可乘坐同等水平的交通工具。超出规定标准的费用，由个人自理。

2.国外城市间交通费：

出国（境）人员根据出访任务需要在国外城市间旅行，应当事先在出访计划中列明，并凭有效票据报销。未列入出访计划或未经批准的国外城市间交通费，不予报销。

国外城市间交通费按照经济合理的原则，选择合适的交通工具，并参照国内差旅费的有关规定执行。

3.住宿费：

出国（境）人员应根据出访任务和所在国家（地区）的实际情况，选择安全、经济、便捷的住宿场所，并在规定的住宿费标准内凭有效票据报销。

省部级人员可安排普通套房，司局级人员可安排单人或双人标准间，其他人员原则上安排双人标准间。参加国际会议等活动，根据会议组织方统一安排的住宿标准报销。超出规定标准的费用，由个人自理。

4.伙食费和公杂费：

出国（境）人员的伙食费和公杂费，按规定的标准发给个人包干使用，包干天数按离、抵我国国境之日计算。

伙食费和公杂费标准参照国家有关规定执行，并根据出访国家（地区）的物价水平适时调整。

5.其他费用：

签证费、护照费、国际会议注册费等与因公出国（境）任务直接相关的费用，凭有效票据报销。

翻译费、培训费等因工作需要支出的费用，应在出访计划中明确列支，并按照学校有关规定报销。

四、经费审批与报销

1.经费审批：

因公出国（境）经费报销必须有学校外事部门出具的任务批件、邀请函以及经学校领导审批的出访计划和经费预算等相关文件作为依据。

各部门在申请因公出国（境）经费时，应填写《[学校名称]教职员工因公出国（境）经费审批表》，详细说明出访任务、行程安排、经费预算及来源等情况，经所在部门负责人审核签字后，报学校外事部门和财务部门审批。

学校财务部门应严格审核因公出国（境）经费报销凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的费用，不予报销。

2.经费报销：

因公出国（境）人员回国后，应在规定的时间内到学校财务部门办理报销手续。报销时应提供以下凭证：

国际旅费发票、行程单及登机牌（或火车票、船票等）；

国外城市间交通费发票及行程说明；

住宿费发票及住宿清单；

伙食费和公杂费包干领取凭证；

其他费用发票及相关证明材料。

报销凭证必须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人、证明人签字，部门负责人审核，财务部门复核后，报学校领导审批报销。

五、监督与检查

1.学校财务部门应加强对因公出国（境）经费的预算管理和财务监督，定期对因公出国（境）经费的使用情况进行检查和分析，并向学校领导报告。

2.学校外事部门应加强对因公出国（境）任务的审批和管理，严格把关出访任务的必要性、行程安排的合理性以及经费预算的准确性，防止出现不必要的出国（境）活动和铺张浪费现象。

3.学校纪检监察部门应加强对因公出国（境）经费管理和使用情况的监督检查，对违反本制度的行为，依照有关规定追究相关人员的责任；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法处理。

4.因公出国（境）人员应自觉遵守国家有关法律法规和外事纪律，严格按照批准的出访任务和经费预算执行，不得擅自增加出访国家（地区）、延长出访时间、改变行程安排或提高经费开支标准，不得将应由个人负担的费用转嫁到学校或其他单位。

六、附则

1.本制度由学校