办公自动化项目教程：Excel 2010 电子表格PPT教学课件.pptx

项目2Excel2010电子表格

子项目1制作学生成绩分析表项目描述Excel是专业的电子表格处理软件，不仅能存储大量的数据，而且可以方便、快捷地统计、分析和处理数据。小王制作的“信息技术系计算机应用班2015—2016年第一学期成绩分析表”中涉及数据的计算、分析和统计，使用Excel来处理比较方便、快捷。学生成绩分析表的基本数据如图2-1所示。

子项目1制作学生成绩分析表图2-1学生成绩分析表的基本数据

子项目1制作学生成绩分析表项目目标（1）熟悉Excel2010的窗口布局，掌握输入数据、设置格式、利用公式进行计算等基本操作。（2）了解工作表的管理，学会工作表的移动、复制、删除、重命名等编辑操作。（3）学会数据的排序、筛选、分类汇总。（4）学会工作表与工作簿的保护，学会窗口的操作。（5）学会插入图表及图表的修饰。

子项目1制作学生成绩分析表任务1输入数据并保存输入数据的步骤如下：（1）启动Excel2010，单击单元格A1，输入文字内容“信息技术系计算机应用班2015—2016年第一学期成绩分析表”。（2）在单元格区域A2：K2中按图2-1依次输入“学号”“姓名”等内容。在输入“Flash动画设计”时，要想达到分两行显示的效果，可以将光标移动到“动”之前，按Alt+Enter组合键进行换行。

子项目1制作学生成绩分析表任务1输入数据并保存（3）输入每位学生的学号时，首先要注意把学号作为文本来输入，方法是在输入数字之前先输一个英文输入状态下的单引号；接着采用序列填充的方法在第一个单元格中输入第一位学生的学号，然后单击该单元格，在单元格的右下角会看到方形点（见图2-2），将鼠标移至该方形点，当鼠标指针呈形状时（这种状态称之为“填充柄”），在按住Ctrl键的同时按住鼠标左键向下拖动，即可序列填充每位学生的学号。

子项目1制作学生成绩分析表任务1输入数据并保存图2-2数据输入

子项目1制作学生成绩分析表任务1输入数据并保存（4）选定单元格区域C3：G14，单击“数据”选项卡的“数据工具”功能区中的“数据有效性”按钮，在打开的下拉菜单中选择“数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表中选择“小数”，在“最小值”文本框中输入“0”,在“最大值”文本框中输入“100”，如图2-3所示。（5）将表中的其他内容输入完成后，选择“文件”选项卡中的“保存”命令，以“成绩分析表”名称进行保存。图2-3数据有效性的设置

子项目1制作学生成绩分析表任务2计算总成绩计算总成绩的步骤如下：（1）选定单元格H3,输入“=”,接着输入“C3+D3+E3+F3+G3”（见图2-4），按Enter键后，计算结果就会显示在单元格H3中；或者单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图2-5所示。在“选择函数”下拉列表框中选择函数“SUM”，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，将Number1数据区域的内容改为“C3：G3”（见图2-6），单击“确定”按钮，也可求出总成绩。

子项目1制作学生成绩分析表任务2计算总成绩图2-4利用公式计算总成绩

子项目1制作学生成绩分析表任务2计算总成绩图2-5“插入函数”对话框图2-6利用函数计算总成绩

子项目1制作学生成绩分析表任务2计算总成绩（2）选定单元格H3，向下拖动填充柄到单元格H14处，即可求出每位学生的总成绩，如图2-7所示。图2-7计算每位学生的总成绩

子项目1制作学生成绩分析表任务3计算平均成绩计算平均成绩的步骤如下：（1）选定单元格I3，输入“=”,接着输入“H3/5”，按Enter键后，计算结果就显示出来；或者单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”下拉列表框中选择函数“AVERAGE”，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，将Number1数据区域的内容改为“C3：G3”，单击“确定”按钮，也可求出平均成绩。

子项目1制作学生成绩分析表任务3计算平均成绩（2）选定单元格I3，向下拖动填充柄到单元格I14处，即可求出每位学生的平均成绩。选定单元格区域I3：I14，单击“开始”选项卡的“字体”功能区的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，设置小数位数为“1”，如图2-8所示。单击“确定”按钮。图2-8设置平均成绩的小数位数

子项目1制作学生成绩分析表任务4总评总评是根据平均成绩得来的，平均成绩在85分以上(包含85分)为“优”；75(包含75分)~84分为“良”；60~74分为“及格”；60分以下为“不及格”。（1）如图2-9所示，双击单元格J3，输入公式“=