实验室仪器设备管理制度(7).docxVIP

PAGE

1-

实验室仪器设备管理制度(7)

一、实验室仪器设备分类与编号

(1)实验室仪器设备分类依据其功能、用途、精度及管理需要进行划分。通常分为大型仪器设备、精密仪器设备、一般仪器设备和实验耗材四类。大型仪器设备指价值较高、技术含量大、使用周期长的设备，如原子吸收分光光度计、液相色谱仪等；精密仪器设备指精度要求高、技术复杂、操作难度大的设备，如电子天平、显微镜等；一般仪器设备指日常实验中广泛使用的设备，如烧杯、试管、滴定管等；实验耗材指消耗品，如试剂、滤纸、实验服等。

(2)实验室仪器设备编号采用统一编号系统，确保每一件设备都有唯一标识。编号由设备类别代码、购置年份、流水号三部分组成。设备类别代码根据设备类型从《实验室仪器设备分类目录》中选取，购置年份采用四位数字表示，流水号按设备购置顺序编排，确保编号的唯一性和可追溯性。编号规则如下：大型仪器设备编号格式为“类别代码+年份+流水号”，如“L；精密仪器设备编号格式为“类别代码+年份+流水号”，如“M；一般仪器设备编号格式为“类别代码+年份+流水号”，如“Y；实验耗材编号格式为“类别代码+年份+流水号”，如“C。

(3)实验室仪器设备分类与编号的管理工作由实验室设备管理部门负责，定期更新《实验室仪器设备分类目录》和《实验室仪器设备编号登记册》。设备分类和编号的更新工作应在设备购置后及时完成，以确保实验室设备信息的准确性和完整性。设备管理部门还需定期组织设备盘点，对设备分类和编号进行检查，确保设备的实际使用情况与记录相符。如有设备丢失、损坏或报废，应及时更新设备分类和编号，并向相关部门报告。

二、实验室仪器设备采购与验收

(1)实验室仪器设备采购严格按照国家有关法律法规和学校财务制度执行。采购流程包括需求调查、市场调研、询价、招标、合同签订和设备验收等环节。需求调查由实验室提出设备购置申请，说明设备用途、性能参数、技术指标等，确保设备满足实验需求。市场调研环节则由采购部门负责，通过多种渠道了解市场行情，确保采购价格合理。询价阶段，采购部门会邀请多家供应商报价，比较性价比后确定中标供应商。招标流程适用于价值较高或技术复杂的设备采购。

(2)采购合同签订后，设备供应商应按照合同约定的时间、质量和数量提供设备。实验室设备管理部门负责组织设备验收，验收内容包括设备的数量、规格型号、技术参数、外观质量、附件配件等。验收过程中，实验室设备管理人员应与供应商进行充分沟通，确保设备符合采购需求。对于进口设备，还需检查相关进出口文件，确保设备合规。验收完成后，实验室设备管理部门需出具验收报告，并由相关部门负责人签字确认。

(3)验收合格的设备由实验室设备管理部门负责入库，建立设备台账，登记设备名称、规格型号、购置日期、使用状态等信息。设备入库后，实验室需进行试运行，确认设备性能符合预期。试运行过程中，如发现设备存在问题，应及时与供应商沟通，要求其在规定时间内进行维修或更换。设备投入使用前，实验室应对操作人员进行培训，确保其掌握设备的正确使用方法，防止操作失误导致设备损坏或事故发生。

三、实验室仪器设备使用与维护

(1)实验室仪器设备的使用遵循“专人负责、定期检查、规范操作”的原则。以某高校化学实验室为例，实验室规定所有仪器设备均由指定人员进行操作和维护，每人负责的仪器设备不超过5台，以确保操作熟练度和设备维护的及时性。每月对仪器设备进行一次全面检查，发现问题及时上报并处理。例如，某实验室一台电子天平在检查中被发现精度偏差超出规定范围，经维修后恢复正常使用。

(2)仪器设备使用过程中，操作人员需严格遵守操作规程，防止误操作导致设备损坏。以某生物实验室为例，该实验室对离心机、显微镜等精密仪器设备实行操作培训，要求操作人员掌握正确的操作步骤。据统计，通过培训，操作人员对精密仪器的误操作率降低了40%。同时，实验室还制定了设备使用日志，记录每次使用的时间、操作人员、设备状态等信息，便于追踪和管理。

(3)仪器设备的维护保养是确保设备长期稳定运行的关键。实验室制定了详细的维护保养计划，包括定期清洁、润滑、校准等。例如，某实验室对紫外可见分光光度计进行每周清洁，每月润滑，每季度校准，确保仪器性能稳定。据统计，经过规范的维护保养，该实验室的仪器设备故障率降低了60%。此外，实验室还鼓励操作人员参与设备维护，提高其责任心和设备使用技能。

四、实验室仪器设备报废与处置

(1)实验室仪器设备的报废与处置是实验室管理工作的重要组成部分，旨在确保资源的合理利用和环境保护。根据《实验室仪器设备报废标准》，实验室仪器设备因以下原因可申请报废：设备使用寿命到期、设备功能失效、设备损坏无法修复、设备技术落后、设备不符合环保要求等。以