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档案员考试题及答案

1.档案工作的基本任务是（）。

A.收集、整理、保管、利用

B.收集、分类、保管、提供

C.整理、归档、保管、提供

答案：A

2.以下哪个不属于档案的分类方法？（）

A.时间分类法

B.形式分类法

C.来源分类法

答案：B

3.档案保管期限分为（）。

A.短期、中期、长期

B.临时、长期、永久

C.短期、长期、永久

答案：C

4.档案检索工具主要包括（）。

A.档案目录、索引、摘要

B.档案目录、索引、简介

C.档案目录、索引、注释

答案：A

5.以下哪种档案属于特殊载体档案？（）

A.纸质档案

B.磁带档案

C.电子档案

答案：B

填空题（每题2分，共20分）

6.档案是指机关、团体、企业、事业单位和其他组织在各项活动中形成的具有______和______的各种文件材料。

答案：保存价值、利用价值

7.档案整理工作包括______、______、______、______等环节。

答案：收集、整理、归档、保管

8.档案利用服务的方式主要有______、______、______等。

答案：查阅、复制、咨询

9.档案保护技术主要包括______、______、______等。

答案：档案修复、档案防护、档案数字化

10.档案信息化建设主要包括______、______、______等方面。

答案：档案数字化、档案信息管理系统建设、档案信息资源整合

判断题（每题2分，共20分）

11.档案工作属于国家秘密工作，不能对外公开。（）

答案：错误

12.档案保管期限的划分是根据档案的重要性来确定的。（）

答案：正确

13.档案检索工具是档案利用服务的基础性工作。（）

答案：正确

14.档案数字化是档案信息化建设的重要组成部分。（）

答案：正确

15.档案保护技术只包括档案修复工作。（）

答案：错误

简答题（每题10分，共30分）

16.简述档案收集工作的基本原则。

答案：档案收集工作的基本原则包括：全面收集、重点收集、及时收集、合法收集。

17.简述档案整理工作的基本步骤。

答案：档案整理工作的基本步骤包括：分类、排列、编号、编目、装订、归档。

18.简述档案利用服务的重要性。

答案：档案利用服务的重要性体现在以下几个方面：

提高档案工作的社会效益和经济效益；

促进档案资源的合理配置和有效利用；

保障国家利益和公民权益；

促进档案工作的持续发展。