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酒店会议场地预订合同

甲方（预订方）：

公司名称/个人姓名：[甲方全称或姓名]

法定代表人/身份证号：[甲方法人姓名或身份证号码]

地址：[联系地址]

联系方式：[联系电话]

乙方（酒店方）：

公司名称：[酒店全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[酒店地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于甲方有举办会议的需求，乙方拥有可供出租的会议场地，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，就甲方预订乙方酒店会议场地事宜达成如下协议：

一、会议场地信息

场地名称：[具体会议室名称，如“XX厅”]

场地位置：位于乙方酒店内[具体楼层及方位]

场地面积：[X]平方米，可容纳[X]人（具体座位安排及容纳人数根据甲方需求和场地实际布局确定）

二、使用时间

开始时间：[开始日期][开始时间]

结束时间：[结束日期][结束时间]

甲方应在约定时间内使用会议场地，如需提前或延长使用时间，需提前[X]天书面通知乙方，经乙方同意后方可调整，调整后的费用按照实际使用时间重新计算。

三、服务内容

乙方负责提供会议场地及相关设施设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、桌椅、照明设备、空调等，并确保设备设施在会议期间正常运行。

乙方提供会议期间的场地清洁服务，在会议前后对场地进行全面清洁，保持场地整洁卫生。

根据甲方需求，乙方协助安排会议茶歇、餐饮服务（如有），费用另行协商确定。

乙方安排专人负责会议期间的场地协调工作，及时解决甲方在使用场地过程中遇到的问题。

四、费用及支付方式

场地租赁费用：本次会议场地租赁费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用仅包含场地租赁及基本设施设备使用费用，不包含会议茶歇、餐饮、额外设备租赁等费用。

其他费用：如甲方需要乙方提供会议茶歇、餐饮服务，费用按照双方另行协商确定的标准计算；如甲方需要租赁额外的设备设施，如高清摄像机、直播设备等，租赁费用按照乙方酒店的收费标准执行。

支付方式：

预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付场地租赁费用的[X%]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

尾款：在会议结束后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余场地租赁费用及其他实际发生的费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，向甲方提供正规发票。

支付方式：甲方通过[银行转账/支票支付等具体支付方式]将款项支付至乙方指定账户：

开户银行：[开户银行名称]

银行账号：[银行账号]

账户名称：[乙方公司名称]

五、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利：有权按照合同约定的时间和用途使用会议场地及相关设施设备；有权要求乙方按照合同约定提供服务，对不符合要求的服务有权要求乙方整改；在会议期间，有权合理安排场地内的布置和活动，但不得损坏场地及设施设备。

义务：按照合同约定支付场地租赁费用及其他费用；在预订会议场地时，向乙方提供准确的会议信息，包括会议主题、议程、参会人数、设备需求等；遵守乙方酒店的各项规章制度，爱护场地及设施设备，如有损坏，应照价赔偿；在会议结束后，及时清理场地内的个人物品，保持场地整洁。

（二）乙方权利与义务

权利：有权要求甲方按照合同约定支付费用；在甲方未按照合同约定使用场地或损坏设施设备时，有权要求甲方承担相应的赔偿责任；有权根据酒店运营情况和市场变化，调整场地租赁费用及其他服务费用，但需提前[X]天通知甲方。

义务：按照合同约定的时间、标准提供会议场地及相关设施设备和服务；在会议前，对场地及设施设备进行检查和调试，确保正常使用；在会议期间，及时响应甲方的需求，解决场地及设施设备出现的问题；保护甲方在会议期间的商业秘密和个人隐私，不得泄露给第三方。

六、违约责任

若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并没收甲方已支付的预付款，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

若乙方未按照合同约定提供会议场地或设施设备，或提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方限期整改；若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除部分场地租赁费用作为违约金，扣除比例根据违约情况由双方协商确定；若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或严重影响会议效果，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照场地租赁费用总额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。

七、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

本合同自双方签字