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规范展厅合作协议
甲方:______________________
法定代表人:________________
地址:______________________
联系方式:________________
乙方:______________________
法定代表人:________________
地址:______________________
联系方式:________________
鉴于甲方在[展厅相关领域]具有丰富的资源和经验,乙方具有[自身优势或产品/服务特色],双方经友好协商,就共同合作运营规范展厅事宜达成如下协议:
一、合作总则
1.合作宗旨
双方本着平等互利、优势互补、共同发展的原则,致力于打造一个专业、规范、具有影响力的展示平台,以促进双方业务的拓展与提升。
2.合作期限
本合作协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,即自______年__月__日起至______年__月__日止。合作期满后,双方如无异议,则自动延续______年。
二、展厅运营与管理
1.展厅规划与布置
甲方负责提供展厅场地,并根据双方商定的布局规划进行基础装修和设施配备,以满足展示需求。
乙方负责提供展示内容(包括但不限于产品、模型、宣传资料等),并按照甲方要求及相关规范进行陈列布置,确保展示效果美观、大方且符合展厅整体风格。
2.运营时间
展厅运营时间为每周______至______,每天从______点至______点。双方应确保在运营时间内展厅正常开放,并安排足够的工作人员进行接待、讲解和服务工作。如有特殊情况需调整运营时间,应提前______天书面通知对方。
3.人员安排
甲方负责安排展厅的管理人员,负责展厅的日常运营监督、安全保卫、设施维护等工作。
乙方负责安排专业的讲解人员和业务对接人员,以便在客户参观展厅时能够提供详细、准确的产品介绍和业务咨询服务。双方工作人员应相互配合,共同维护展厅的良好秩序和形象。
4.展品管理
乙方负责展品的运输、安装、调试及日常维护工作,确保展品在展示期间的正常运行和完好无损。如展品出现故障或损坏,乙方应及时进行修复或更换。
甲方应对展厅内的展品负有安全保管责任,如因甲方原因导致展品丢失、损坏或遭受其他损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
5.客户接待与服务
双方共同制定客户接待流程和服务标准,确保每一位来访客户都能得到热情、周到的接待和服务。
对于客户在展厅内提出的业务合作意向或咨询,双方应及时进行跟进和处理,并在规定时间内给予客户回复。
三、权利与义务
1.甲方权利与义务
权利
有权对展厅的整体运营和管理进行监督,确保乙方的展示活动符合本协议约定及相关法律法规要求。
按照本协议约定收取乙方的合作费用。
义务
保证展厅场地的合法性和正常使用功能,提供必要的水、电、网络等基础设施保障。
协助乙方办理与展厅运营相关的手续(如工商登记、税务申报等),但因办理手续产生的费用由乙方承担。
对乙方提供的商业机密和敏感信息予以保密,不得向任何第三方泄露或擅自使用。
2.乙方权利与义务
权利
在合作期限内,有权按照本协议约定使用展厅场地进行产品展示、业务推广等活动。
对展厅内乙方展示区域的布置和设计享有一定的自主权,但需事先征得甲方同意。
义务
按照本协议约定向甲方支付合作费用,费用支付方式为[具体支付方式,如每月__日前支付当月费用]。
遵守展厅的各项管理制度和运营规范,不得在展厅内从事任何违法违规或损害甲方利益的活动。
定期对展示内容和展品进行更新和优化,以保持展厅的吸引力和新鲜感。
积极配合甲方开展的各类推广活动和市场营销工作,共同提升展厅的知名度和影响力。
四、费用结算与支付
1.合作费用
乙方应向甲方支付的合作费用为每月人民币______元(大写______元整)。该费用包含展厅场地使用租金、基础物业管理费等相关费用,但不包括乙方因自身展示活动产生的额外费用(如展品运输费、安装费、电费超出部分等)。
2.费用支付方式
乙方应在每月的______日前,将当月的合作费用支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到款项后的______个工作日内,向乙方开具正规发票。
3.费用调整
在合作期限内,如因市场行情变化、政策调整等原因导致展厅运营成本发生重大变化,双方可协商对合作费用进行相应调整,并签订书面补充协议。
五、保密条款
1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起至本协议终止后______年。
六、违约责任
1.若甲方未按照本协议约定提供展厅场地或相关服务,导致乙方无法正常开展展示活动的,每逾期一天,应按照当月合作费用的______
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