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大型活动会务会展服务合同协议协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（服务方）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

鉴于甲方拟举办名为“[活动名称]”的大型活动（以下简称“活动”），需要专业服务提供方进行会务和会展相关的服务，乙方具备提供相关服务的资质和能力。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意根据本协议约定及附件一《服务项目清单》（若有，此处可简述或引用）的内容，为甲方提供活动所需的会务和会展服务。

1.2会务服务包括但不限于：

（1）活动整体策划与流程设计；

（2）会议议程管理与时间控制；

（3）场地预订、布置与管理；

（4）会议设备（包括但不限于灯光、音响、投影仪、同声传译设备等）的租赁、安装、调试及操作服务；

（5）会议物料（包括但不限于邀请函、议程手册、参会证、背景板、指示牌等）的设计、制作与配送；

（6）嘉宾、参会人员的接待、住宿、交通、餐饮等安排服务；

（7）主持人、礼仪、翻译、技术支持、现场协调等人员的配备与管理；

（8）会议签到、资料分发、现场引导及秩序维护；

（9）活动结束后的场地清理及物料回收（若有）。

1.3展会服务包括但不限于：

（1）展位规划与设计服务，提供符合甲方要求的展位图纸；

（2）展位标准搭建服务，包括但不限于基础结构、天花、展墙、展台等，具体标准详见附件一；

（3）展位水电申请与安装服务；

（4）展品运输、卸货、布展及撤展的协调与管理服务；

（5）参展商报到接待、证件办理、咨询解答等服务；

（6）展会期间展位区域的美化、清洁及秩序维护服务；

（7）展位使用后的拆除、场地清理及废物处理。

1.4其他服务：根据甲方需求，可能还包括活动宣传推广、媒体对接、现场安保、应急预案制定与执行等（若有，需具体列明）。

1.5乙方应确保提供的服务符合国家相关法律法规及行业规范，并达到附件二《服务标准》（若有，此处可简述或引用）约定的标准。

第二条服务标准与要求

2.1乙方提供的服务应满足约定的服务内容所隐含的质量要求，设备性能应达到国家或行业相关标准。

2.2乙方应按照附件一约定的规格、数量、时间和质量要求完成各项物料的制作与交付。

2.3乙方指派[指定联系人姓名]作为本项目的主要联系人，负责与甲方的沟通协调，确保服务顺利开展。

2.4乙方应配备足够且具备相应资质的服务人员以完成本协议约定的服务内容。

第三条合同期限与时间安排

3.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

3.2乙方提供的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[天数]天，覆盖活动的筹备期及举办期。

3.3关键时间节点安排如下：

（1）活动策划方案提交确认时间：[日期]；

（2）主要物料交付时间：[日期]；

（3）场地最终验收时间：[日期]；

（4）活动举办日期：[日期]；

（5）活动结束场地清理完成时间：[日期]。

3.4任何一方未能按约定时间履行义务，应承担相应的违约责任。

第四条服务费用与支付方式

4.1本协议项下乙方提供的服务总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

4.2费用构成（若有，可简述主要构成，如场地费、设备费、人工费、物料费等）。

4.3付款方式如下：

（1）预付款：本协议签订后[天数]日内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为乙方预付款；乙方在收到预付款后开始履行服务。

（2）进度款：活动举办前[天数]日内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元；乙方在提供服务达到附件一约定的[百分比]%（或具体节点，如设备到场）后，可向甲方申请支付此款项。

（3）尾款：活动成功举办完毕后[天数]日内，甲方支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元。甲方在收到乙方提交的符合约定要求的服务完成证明及等额有效发票后支付。

4.4上述所有费用均包含乙方提供本协议约定服务所应缴纳的相关税费。

4.5甲方应将款项支付至乙方以下指定账户：

账户名称：[乙方账户名]

开户银行：[乙方开户行]

银行账号：[乙方银行账号]

4.6乙方在收到每一笔款项前，应向甲方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

（1）有权对乙方提供的