《Word+Excel+PPT 2021办公应用一本通》课件 第01章 系统学习Office 2021.pptx

当我们面对大量知识信息时，如何有效吸收并理解是一件非常重要的事情。系统性学习的好处在于，它能将知识连成线、织成网，这样既能让所学的知识更全面，还能掌握的更牢固Word+Excel+PPT2021办公应用一本通第01章系统学习Office2021

目录行业PPT模板/hangye/1.1构建知识框架1.2认识Office用户界面1.3掌握基础操作1.4熟悉通用功能1.5实战演练

1.1进入任何一个领域，我们首先需要做的是构建知识框架。它可以使助我们更好地理解和记忆知识，同时也可以帮助我们找到知识之间的联系构建知识框架1.1.1Excel是分析数据的工具1.1.2Word为表达提供美化1.1.3PPT用于展现成果

Excel是分析数据的工具职场中，大部分工作表面上需要将做出的成果表达出来，但真正精华的部分是在于如何达成目标的过程。过程讲得透彻、精彩，才能反映工作做得细致。这些单靠辞藻是修饰不来的。分析达成目标的过程其实就是收集数据、分析数据，而Excel就是数据分析的载体1.1.1

Word为表达提供美化用Excel分析问题，确定好解决思路和方向并将整体框支撑起来后，工作中的各种文档(文章)就不难写了。我们可以利用Word将各个零散的模块拼接起来并进行修饰，用文字将逻辑捋顺，从而形成一篇完整内容1.1.2

PPT用于展现成果使用Excel和Word完成数据和文档的整理后，使用PowerPoint可以快速地制作出PPT来。职场中，PPT一般用于正式汇报以及对于视觉内容要求较高的场合(比如做年终总结或产品发布，汇报对象是高级别领导或商务伙伴)1.1.3

1.2用户在学习Office软件时，首先要熟悉软件的用户界面，这样做可以破除对它的陌生感和恐惧感。同时，还要了解软件每个区域和操作的专业名词，这样可以方便后续的学习，减轻与他人交流时的压力认识Office用户界面1.2.1开始窗口1.2.2工作界面

开始窗口在电脑中安装Office2021软件后，单击Windows系统桌面左下角的【开始】按钮，在弹出的开始菜单中启动Word、Excel或PowerPont，将打开开始窗口，该窗口主要由【开始】【新建】【打开】【账户】【反馈】5个选项卡和【选项】选项组成1.2.1

工作界面在开始窗口中选择一个模板(例如空白工作簿、空白文档或空白演示文稿)，将进入Office软件的工作界面。下面将分别介绍Word、Excel和PowerPoint三款软件工作界面的特点1.2.21.Excel工作界面2.Word工作界面3.PowerPoint工作界面

Excel工作界面通过开始窗口创建一个Excel工作簿后将打开Excel工作界面，该界面主要由工作簿、工作表、功能区、工具栏、状态栏以及各种命令控件组成1

Word工作界面创建Word文档后将打开Word工作界面。该界面相比Excel工作界面更简单，主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、导航窗格、文档编辑区域、状态栏与视图栏组成2

PowerPoint工作界面在PowerPoint开始窗口中创建的文档称为演示文稿(即PPT)，PPT由一张以上(含一张)的幻灯片组成。PowerPoint软件的工作界面就是围绕对幻灯片的编辑而设计，其结构与Word类似，区别在于PowerPint工作界面左侧是一个用于显示幻灯片预览和结构的预览窗格3

1.3Word、Excel和PowerPoint都是实操性很强的办公软件，要掌握它们就必须在学习的过程中跟上大量的练习，通过反复的训练达到熟练的效果，而基础操作是进行一系列练习的前提掌握基础操作1.3.1新建空白文档1.3.2保存与另存文档1.3.3打开与关闭文档1.3.4使用模板创建文档1.3.5恢复未保存的文档1.3.6文档内容相互转换1.3.7设置文档保护密码1.3.8预览并打印文档

新建空白文档在Word、Excel和PowerPoint中，用户可以通过在开始窗口的【新建】选项卡或【开始】选项卡中选择【空白文档】【空白工作簿】【空白演示文稿】等选项创建空白文档(在创建的文档中按下Ctrl+N键可以快速创建新的文档)1.3.1

保存与另存文档对于新建的办公文档或正在编辑的某个文档，如果出现了电脑突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失。因此，为了保护劳动成果，做好文档的保存工作是十分重要的。在Office软件中，用户可以通过保存和另存两种方式保存文档，此外，还可以将文档保存为模板，以便重复使用1.3.21.保存新建的文档2.另存为其他文档3.将文档保存为模板

打开与关闭文档用户可以使用多种等效的方法，打开Word、Excel或PowerPoint文档。例如，双击该文档的图标；在功能区选择【文件】|【打开】|【浏览】选项，打开【打开】对话框，在其中选择需要打