《Word+Excel+PPT 2021办公应用一本通》课件 第04章 PowerPoint幻灯片设计与制作.pptx

PowerPoint是Office软件中用于制作PPT幻灯片的组件，使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、动画、声音以及视频等多媒体元素为一体的表达效果Word+Excel+PPT2021办公应用一本通第04章PowerPoint幻灯片设计与制作

目录行业PPT模板/hangye/4.5设置PPT母版4.6优化PPT功能4.7导出与放映PPT4.8实战演练4.1梳理PPT内容4.2使用Word文档快速制作PPT4.3设计PPT幻灯片4.4制作PPT动画

4.1PowerPoint是制作PPT的工具。PPT的主要功能是辅助演讲者来进行内容表达，但如果是面对一份逻辑混乱、结构不请的PPT，即使演讲者对演讲内容多么熟悉，糟糕的视觉体验也会让观众感到沮丧。因此，制作PPT的第一步并不是打开PowerPoint，而是提前对PPT内容、素材、逻辑、信息、结构的一系列梳理与准备梳理PPT内容4.1.1确定目标4.1.2分析观众4.1.3设计主题4.1.4提炼内容4.1.5构思框架

确定目标做任何工作都需要有目标，构思PPT内容的第一件事，就是要确定PPT的制作目标。这个问题不仅决定了PPT的类型是给别人看的“阅读型”PPT，还是用来演说的“演讲型”PPT，还决定了PPT的观点与主题的设定4.1.11.明确PPT的类型是阅读型还是演讲型2.确定PPT目标时需要思考的问题3.将目标分层次(阶段)并提炼出观点

分析观众在确定了PPT的制作目标后，需要根据目标分析观众，确定他们的身份是上司、同事、下属还是客户。从观众的认知水平构思PPT的内容，才能做到用PPT吸引他们的眼、打动他们的心4.1.21.确定观众的类型2.预判观众的立场3.寻找观众注意力的“痛点”4.分析观众的喜好

设计主题PPT的主题决定了PPT内容制作的大致方向。以制作一份推广策划方案，或者一份产品的介绍为例，为PPT设计不同的主题就好比确定产品的卖点：如果制作市场的推广方案，那么制作这份PPT的主题方向就是向领导清晰地传达我们的推广计划和思路；而如果要制作的是某个产品的介绍，那么我们的主题方向就是要向消费者清晰地传达该产品的特点以及消费者使用它能得到什么好处4.1.31.什么是好的主题2.将主题突出在PPT封面页上3.为主题设置副标题

提炼内容PPT的本质是一个辅助演讲(阅读)的工具，在工作中，重点始终是演讲者的表述(呈现)。因此，在制作PPT时，其文案内容需要提炼、精简，使表达的信息可以快速地传达，让观众一目了然4.1.41.明确表达重点2.整理内容结构3.提取支撑信息

构思框架在明确了PPT的目标、观众和主题三大问题后，接下来我们要做的就是为整个内容构建一个逻辑框架，以便在框架的基础之上填充需要表达的内容4.1.51.什么是PPT中的逻辑2.PPT中有哪些逻辑3.整理框架线索4.用结构图规划PPT框架

4.2完成PPT框架设计后，可以将PPT框架和内容整理在Word文档中，然后使用写好的Word文档快速生成一份内容逻辑清晰、质量过关的PPT文件使用Word文档快速制作PPT

4.3幻灯片设计也一直是我们设计PPT时最重要，也是最能体现设计制作水平的地方。在制作PPT时，任何元素都不能在页面中随意摆放，每个元素都应当与幻灯片中的另一个元素建立某种视觉联系，其核心目的都是提升PPT页面的可读性。在这个过程中，如果能利用一些技巧，则可以将信息更准确地传达给观众设计PPT幻灯片4.3.1调整PPT中的幻灯片4.3.2使用文本框排版文字4.3.3使用形状修饰页面4.3.4使用图片增强视觉效果4.3.5使用表格与图表可视化数据4.3.6使用SmartArt图形快速排版

调整PPT中的幻灯片使用Word完成PPT的创建后，用户可以在PowerPoint中根据绘制的框架结构图，通过添加、移动、复制和删除幻灯片，组织并管理PPT的框架结构4.3.11.添加和删除幻灯片2.移动和复制幻灯片3.改变幻灯片的版式4.利用节管理幻灯片

使用文本框排版文字PPT中主要使用文本框装载文字。在PowerPoint功能区选择【插入】|【文本】|【文本框】|【绘制横排文本框】选项，然后在幻灯片中拖动鼠标可以绘制文本框4.3.21.标题和正文字号的选择2.标题文字的间距3.主/副标题的间距4.主/副标题的修饰5.中/英文排版关系6.标题与图形的组合7.大段文本的排版8.元素之间的间距

使用形状修饰页面在PowerPoint中单击功能区【插入】选项卡【插图】选项组中的【形状】下拉按钮，在弹出的列表中用户可以选择在幻灯片中插入各种类型的形状4.3.31.聚焦眼球，衬托文字2.弥补页面空缺3.表达逻辑流程

使用图片增强视觉效果图片是PPT中不可或缺的重要元素，合理地处理PPT中插入的图片不仅能够形象地向