《Word+Excel+PPT 2021办公应用一本通》课件 第02章 Word文档编辑与排版.pptx

Word是Office系列组件中专门用于进行文字处理的应用软件，在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中发挥着重要的作用，其简洁的工作界面和强大功能，完全可以满足当前职场精英制作日常办公文档的需求Word+Excel+PPTWord文档编辑与排版Word文档编辑与排版

目录行业PPT模板/hangye/2.5构建知识框架2.6认识Office用户界面2.7掌握基础操作2.1构建知识框架2.2认识Office用户界面2.3掌握基础操作2.4熟悉通用功能

2.1在Word中文本是组成段落的基本内容，常用办公文档通常从段落文本开始进行编辑。在办公中要实现高效编辑文档，不仅需要熟悉各种类型文本的输入方法，还要学会快速选取文档中的文本和段落，通过进一步处理让文档的结构清晰，整体效果美观文档编辑基础操作2.1.1熟练输入文本2.1.2快速选择文本2.1.3处理网上复制来的文本2.1.4在文档中使用表格2.1.5插入Excel图表2.1.6解决文档中的格式问题

熟练输入文本新建Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”。在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始输入文本2.1.11.输入中/英文2.输入大写数字3.输入繁/简体中文4.输入省略号5.输入生僻字6.输入符号与特殊字符7.输入上/下标8.输入分数9.避免输入覆盖

快速选择文本使用Word进行文字编辑。最重要的一点就是对文本的选择。最常用的文本选择方法是通过拖动鼠标的方式选取文本(这也是在日常办公中用的最多的文字选择方法)。除此之外，还有一些选择文本的方法，可以大大提高文本选择的效率2.1.21.使用Shift键和Ctrl键选择2.在段落前通过空白位置选择3.选择文档中格式类似的文本4.选择矩形范围内的文本内容

处理网上复制来的文本在整理办公文档时，往往需要从网上复制一些文本，将这些文本粘贴至Word文档时，可能会出现各种问题(例如文字大小不一致、格式混乱、包含多余的空格和空行等)。此时，就需要对此类文档进行简单的处理2.1.31.包含原格式的复制文本2.格式混乱的复制文本3.包含大量空格的复制文本4.包含手动换行标记的复制文本5.包含大量空白行的复制文本

在文档中使用表格Word中的表格可以将文档中彼此之间关系密切的内容以行、列交错的整齐格式呈现，是非常重要的文档版面布局工具2.1.41.插入表格2.编辑表格3.制作表头

插入Excel图表在Excel中完成图表的制作后按下Ctrl+C键复制图表，然后切换Word，右击需要插入图表的位置，在弹出的快捷菜单中选择【使用目标主题和链接数据】选项，即可将Excel图表插入Word文档中2.1.5

解决文档中的格式问题在处理工作中的各种Word文档时，往往会出现各种各样的格式问题。正确、快速地处理这些问题，是实现高效办公的基础技能2.1.61.图片显示不完整2.文档在不同电脑显示错乱3.段落中数字间隔较大4.英文单词在行中显示完整5.表格后多余的空白页6.表格跨页面断行7.表格内文字丢失8.无法减小表格行高

2.2当我们利用Word撰写一些专业性较强的材料时，必然会涉及到排版问题。掌握科学的排版流程，可以帮助我们轻松解决排版过程中出现的各种问题，使办公文档的版面更加美观科学排版六个步骤2.2.1确定文档主题2.2.2设计文档版面2.2.3生成文档模板2.2.4排版已有内容2.2.5文档技术设置2.2.6后期处理文档

1.封面主题2.正文主题确定文档主题排版第一件事就是确定文档主题。这里的主题不仅包含封面主题，还包括正文内容主题2.2.1

1.页面距2.页面项目3.是否采用多栏版式4.图片在文档的位置5.段落紧密还是松散设计文档版面在确定文档的主题后，用户可以通过画草图设计文档的版本，从而确定文档面板的布局2.2.2

1.模板的特色与应用2.模板的格式3.将文件保存为模板4.打开自定义的模板5.应用Office主题生成文档模板在确定了文档的主题并完成版面策划后，可以在Word中制作文档模板。模板又称为样式库，是一组样式的集合，同时包含版面的设置，如纸上大小、边界宽度、页眉和页脚等设置。如果在新建Word文档时能同时加载已设置好的模板，就能大大提高办公文档的编辑与排版效率，省去机械式的重复设置操作2.2.3

1.应用样式2.设置分页3.美化表格4.调整图片排版已有内容完成以上步骤后，可以使用准备的资料开始排版文档。在Word中排版文档可以先整理文字及其他内容后再开始排版，也可以一边输入文本一边排版2.2.4

1.显示设置2.校对设置3.保存设置文档技术设置技术设置主要是指对文档的属性进行设置，包括文档的显示设置、校对设置和保存设置2.2.5

1.审阅文档2