《Word+Excel+PPT 2021办公应用一本通》课件 第03章 Excel表格数据统计与分析.pptx

Excel是Office系列组件中的一款电子表格软件，被广泛用于数据组织、分析和可视化。熟练掌握Excel可以在工作中提高生产力，解决各种数据处理和分析问题Word+Excel+PPT2021办公应用一本通第03章Excel表格数据统计与分析

目录行业PPT模板/hangye/3.5清洗与转换数据3.6计算与统计数据3.7分析与可视化数据3.8实战演练3.1录入与编辑数据3.2格式化与整理数据3.3汇总与比对数据3.4提取与合并数据

3.1在日常办公中，将数据快速、准确地录入表格并进行初步的整理，对后续的数据统计和分析具有非常重要的意义。同时，也是新手用户初学Excel首先要掌握的基础操作录入与编辑数据3.1.1在单元格中录入数据3.1.2使用记录单添加数据3.1.3编辑与清除单元格内容3.1.4批量导入外部数据3.1.5Excel数据输入的技巧3.1.6使用数据验证功能

在单元格中录入数据单元格是构成Excel工作表的基础元素。单元格内可录入和保存的数据包括数值、日期和时间、文本和公式4种基本类型。此外，还有逻辑值、错误值等一些特殊的数据类型3.1.11.输入数值和文本2.输入日期和时间3.输入与修改公式

使用记录单添加数据用户可以在数据表中直接输入数据，也可以使用Excel的“记录单”功能辅助数据输入，让数据输入的效率更高3.1.2

编辑与清除单元格内容在工作表中输入数据后，用户可以激活目标单元格重新输入新的内容来替换原有数据，也可以激活单元格进入编辑模式，对单元格中的部分内容进行编辑修改3.1.3

批量导入外部数据在Excel中导入外部数据可以使数据的获取更加高效3.1.41.从文本文件导入数据2.从网页中导入数据

Excel数据输入的技巧在Excel中输入数据时，以下是一些常用的数据输入技巧，可以提高效率和准确性3.1.51.强制换行2.输入上标和下标3.在多个单元格同时输入4.快速输入分数和货币符号5.输入超长数值

使用数据验证功能Excel的数据验证功能常被用于确保数据输入符合预期的规则和条件。借助数据验证功能，可以设置规则限制在单元格中所录入数据的范围、类型、字符长度等，或者对已经输入的数据进行检测3.1.61.限制输入指定范围数据2.限制只允许输入日期数据3.设置只接受输入文本4.设置只接受非重复输入项5.限制输入空格6.禁止出库量大于库存量7.建立可选择输入序列8.设置智能输入提示信息9.圈释表中的无效数据

3.2在Excel工作表中输入或导入数据后，用户可以使用软件提供的多种功能(例如为不同数据设置合理的数字格式，设置单元格格式，复制和粘贴数据等)来整理电子表格中的数据，使其更有条理和易于分析格式化与整理数据3.2.1为数据应用数字格式3.2.2处理文本型数字3.2.3自定义数字格式3.2.4复制与粘贴单元格数据3.2.5使用分列功能整理数据

为数据应用数字格式Excel提供了多种对数据进行格式化的功能，除了对齐、字体、字号、边框等常用的格式化功能外，更重要的是其“数字格式”功能，该功能可以根据数据的意义和表达需求来调整显示外观，完成匹配展示的效果。例如通过对数据进行格式化设置，可以明显地提高数据的可读性3.2.11.使用命令控件应用数字格式2.使用快捷键应用数字格式3.使用对话框应用数字格式

处理文本型数字“文本型数字”是Excel中的一种比较特殊的数据类型，它的数据内容是数值，但作为文本类型进行存储，具有和文本类型数据相同的特征3.2.21.为“文本”设置数字格式2.将文本型数据转换为数值型

自定义数字格式在Excel中“自定义”数字格式允许用户创建新的数字格式。选中单元格或区域后按下Ctrl+1键，在打开的【设置单元格格式】对话框的【数字】选项卡中，【自定义】类型包括了许多用于各种情况的数字格式，并且允许用户创建新的数字格式(此类型的数字格式都使用代码方式保存)3.2.3

复制与粘贴单元格数据在整理表格数据的过程中，用户可以根据实际应用需求使用Excel的内置功能和VBA来复制与粘贴单元格和区域3.2.41.单元格和区域的复制与剪切2.单元格和区域的普通粘贴3.使用【粘贴选项】按钮4.选择性粘贴单元格与区域5.拖放鼠标执行复制和移动6.使用填充功能复制数据

使用分列功能整理数据Excel提供了多种分列功能，可以根据不同的需求和数据类型进行分列操作。使用分列功能能够在工作表中完成简单的数据清洗。例如，清除不可见字符、转换数字格式、按间隔符号拆分字符及按固定宽度拆分字符等3.2.51.清除不可见字符2.将数值转换为文本型数字3.按分隔符号拆分字符4.按固定宽度拆分字符

3.3在使用Excel分析数据之前，往往需要先对数据进行汇总、比对、提取与合并。使用Execl工作界面上提供的各种命令控件手动处理这些