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应届毕业生委托学校保管档案协议书模板6篇

篇1

甲方（学校）：_________

乙方（学生）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的相关规定，为确保乙方档案的安全与合规管理，经甲乙双方协商，达成以下协议：

一、协议目的

甲方负责乙方在校期间档案的管理与保存，确保档案的安全、完整和合规。乙方委托甲方对其档案进行专业化管理，以便未来使用。

二、协议内容

1.乙方将其档案交由甲方保管，包括但不限于以下材料：高中或中职阶段的学籍档案、大学期间的学籍档案、实习档案、就业报到证、户口迁移证明等。

2.甲方负责乙方档案的接收、整理、分类、编目和数字化处理，确保档案信息的准确和便捷查询。

3.甲方将建立严格的档案管理安全制度，对乙方档案进行物理和信息安全防护，防止档案丢失、损坏或泄露。

4.乙方需按规定向甲方缴纳档案管理费用，具体费用标准按照学校规定执行。

5.乙方在离校后，需向甲方提供详细的邮寄地址和联系电话，以便甲方准确寄送档案。

6.在协议期间，乙方如需查询或借阅其档案，需向甲方提出书面申请，甲方在核实身份后给予办理。

7.乙方需严格遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露或滥用其档案内容。

三、协议期限

本协议自乙方档案交由甲方保管之日起生效，至乙方毕业离校后两年止。协议期满前，双方可协商续签协议。

四、违约责任

1.如甲方在保管乙方档案过程中，因管理不当导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应法律责任。

2.如乙方擅自复制、泄露或滥用其档案内容，乙方应承担相应法律责任。

五、争议解决

如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他条款

1.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（学校）：_________（盖章）

日期：_______年_______月_______日

乙方（学生）：_________（签字）

日期：_______年_______月_______日

篇2

甲方（学校）：_________

乙方（毕业生）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及学校档案管理的相关规定，甲、乙双方经协商一致，同意乙方在毕业后将个人档案委托甲方代为保管。为明确双方的权利和义务，特签订本协议。

一、档案保管范围

乙方委托甲方保管的档案包括：学籍档案、社会实践档案、科研实践档案、实习档案、就业协议、录用证明、离职证明等。

二、档案保管期限

本协议约定的档案保管期限为：自乙方毕业之日起至甲方规定的档案保管期限结束。甲方规定的档案保管期限一般为乙方毕业后的一年或两年，具体以甲方档案管理规定为准。

三、甲方权利和义务

1.甲方有权对乙方的档案进行规范管理，确保档案的完整、准确和安全。

2.甲方应定期对乙方的档案进行检查、整理和维护，确保档案的质量不受损。

3.甲方应建立严格的档案管理制度，确保档案的安全。

4.甲方应提供必要的技术支持，确保档案的数字化存储和备份。

5.甲方应尊重乙方的意愿，对乙方的档案进行保密，不得泄露乙方的个人信息。

四、乙方权利和义务

1.乙方有权要求甲方对其档案进行规范管理，确保档案的完整、准确和安全。

2.乙方应尊重甲方的档案管理规定，不得自行处置或泄露个人档案。

3.乙方应积极配合甲方进行档案的整理和维护工作，确保档案的质量不受损。

4.乙方应提供必要的协助和支持，确保档案的数字化存储和备份。

5.乙方应对其个人档案的完整性、准确性和安全性负责。

五、违约责任

1.甲方违反本协议约定，未对乙方的档案进行规范管理，导致档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。

2.乙方违反本协议约定，自行处置或泄露个人档案的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

因本协议引起的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（签字/盖章）：_________

乙方（签字/盖章）：_________

日期：