工程项目管理 课件 单元八 工程项目信息管理.ppt

2．信息加工处理的成果项目管理人员对信息进行加工整理，形成各种资料，如各种往来信函、文件，各种指令，会议纪要、备忘录、协议以及工作报表。3．信息的储存经过加工处理的恼息，按照一定的规定，记录在相应的信息载体上，并把这些记录的信息载体，按照一定的特征和内容，组织成为系统的、有机的，可供人们检索的集合体，这个过程称为信息的储存。信息储存的主要载体是文件、报告报表、图纸，影响资料等。信息的储存，主要就是将这些材料按照不同的类别，进行详细的登录、存放，建立资料归档系统。信息资料的归档，可按以下几类进行：一般函件、管理报告、计量与支付资料，合同管理资料，图纸、技术资料、试验资料、工程照片等。如表8-7所示。Page?*表8-7工程项目信息目录示例Page?*表现形式示例书面形式设计图纸、说明书、任务书、施工组织设计、合同文本、概预算书、会计、统计等各类报表、工作条例、规章、制度等会议纪要、谈判记录、技术交底记录、工作研讨记录等个别谈话记录：如监理工程师口头提出、电话提出的工程变更要求，在事后应及时追补的工程变更文件记录、电话记录等技术形式由电报、录像、录音、磁盘、光盘、图片、照片等记载储存的信息电子形式电子邮件、Web网页（三）工程项目信息的检索和传递无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。信息的传递是指借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等）在建设项目信息管理工作的各部门、各单位之间的传递。信息在传递的过程中，通常形成各种信息流，常见的有：自上而下的信息流，自下而上的信息流，内部横向的信息流，外部环境信息流。Page?*（四）当前建设工程项目信息处理的手段在当今的时代，信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展，但建筑业和基本建设领域的信息化已明显落后于许多其他行业，建设工程项目信息处理基本上还沿用传统的方法和模式。应采取措施使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展，以充分发挥信息资源的价值，以及信息对项目目标控制的作用。Page?*Page?*8.3工程项目的信息管理8.3工程项目的信息管理一、合同管理中的信息管理1．合同管理信息概念合同管理信息是指与工程相关的合同信息，如工程招标文件，工程建设施工承包合同，设备供应合同，咨询合同，设计合同，监理合同，合同的指标分解体系，合同签订、变更、执行情况，合同的管理与索赔等。2．合同资料的种类Page?*3．合同文档资料管理的主要内容Page?*4．合同资料管理的基本要求（1）接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性。（2）熟悉和研究合同文本，全面了解和明确合同各签约方的要求。（3）确定项目合同控制目标，制订实施计划和保证措施。（4）对项目合同变更进行管理。（5）对合同履行中发生的违约、争议、索赔等事宜进行处理。（6）对合同文件进行管理。（7）进行合同收尾。Page?*二、项目启动阶段中的信息管理1．项目启动阶段的资料（1）立项文件（2）建设用地、征地、拆迁文件（3）勘察、测绘、设计文件（4）招投标及合同文件（5）开工审批文件（6）财务文件（7）建设、施工、监理机构及负责人Page?*2．项目启动阶段中信息管理的重要性Page?*首先，工程前期资料是项目开工前各项工作的真实记录，是历史记忆，全面反映了开工前期项目准备的每一个工程、环节，是工程资料的重要组成部分，是工程档案的前身和来源。其次，工程前期资料是保证项目开工后，工程建设各项程序得以实施的重要凭据，是工程赖以顺利进行的重要信息来源。因此，工程前期资料管理是工程建设全面展开的前提，做好工程前期资料的管理是工程档案工作的重要基础。三、项目进度控制中的信息管理1．项目进度控制信息的种类Page?*工程项目管理单元八工程项目信息管理

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