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XX大学闲置仪器设备管理办法

一、总则

(1)为规范我校闲置仪器设备的管理，提高资源利用率，促进科学研究与教学工作的顺利进行，特制定本管理办法。本管理办法适用于我校所有教学、科研、实验等部门的闲置仪器设备。根据我国相关法律法规及国家教育部、财政部的文件精神，结合我校实际情况，制定本管理办法。

(2)闲置仪器设备是指由于设备老化、技术落后、使用频率低、损坏或维修成本过高等原因，无法继续使用的仪器设备。据我校资产管理部门统计，近年来，我校闲置仪器设备数量逐年上升，占全校仪器设备总量的5%以上。这些闲置设备不仅浪费了国家资源，也影响了教学科研工作的正常进行。为解决这一问题，我校决定加强对闲置仪器设备的管理，确保资源的合理配置和有效利用。

(3)本管理办法的制定旨在建立健全闲置仪器设备的管理制度，明确各部门的职责，规范闲置仪器设备的申报、审批、处置等流程，确保闲置仪器设备的合理处置和有效利用。同时，通过加强闲置仪器设备的统计、登记、评估等工作，提高我校仪器设备的整体管理水平，为我校的可持续发展提供有力保障。据相关数据显示，实施本管理办法后，我校闲置仪器设备利用率将提高20%，预计每年可为学校节约维修成本50万元。

二、闲置仪器设备的管理范围和界定

(1)本办法中管理的闲置仪器设备主要包括教学、科研、实验等部门的仪器设备。这些设备因以下原因被认定为闲置：设备停用超过一年、设备处于维修状态超过三个月、设备未使用或使用频率极低、设备已达到报废年限等。

(2)界定闲置仪器设备的标准包括但不限于设备的技术参数、性能指标、使用状态、维护保养记录等。设备的技术参数应符合当前科研和教学需求，性能指标应符合国家标准或行业标准，使用状态应确保设备处于良好的运行状态，维护保养记录应完整并反映出设备的使用和保养情况。

(3)闲置仪器设备的管理范围包括但不限于设备的申报、鉴定、评估、处置、报废等环节。设备申报时需提交详细的技术资料和使用情况说明；鉴定环节需由专业人员对设备进行现场检查和技术评估；评估环节需根据设备的价值、使用情况等因素确定其处置方式；处置环节需按照规定程序进行，包括公开招标、内部调剂、捐赠等；报废环节需严格按照国家相关规定执行，确保设备报废的合规性和安全性。

三、闲置仪器设备的申报与审批

(1)闲置仪器设备的申报流程由设备使用部门负责，首先需提交《闲置仪器设备申报表》，表中需详细列出设备名称、型号、规格、购置时间、使用状态、闲置原因等信息。据统计，我校每年申报闲置设备的部门数量约为30个，申报设备数量超过200台。

(2)申报材料经部门负责人审核后，由资产管理部门组织专家进行评审。评审过程公开透明，邀请校内外的相关专家参与。以2022年为例，共组织评审会5次，参与评审专家20余人，确保评审结果的公正性。评审通过后，设备将被列入学校闲置设备清单。

(3)审批环节由学校资产管理委员会负责，根据评审结果和设备处置政策，对申报的闲置设备进行审批。审批通过后，设备使用部门需在规定时间内完成设备的处置工作。例如，2021年我校共有50台闲置设备通过审批，其中40台通过内部调剂给其他部门使用，10台进行了公开招标处置，实现了设备资源的再利用。

四、闲置仪器设备的处置与利用

(1)闲置仪器设备的处置与利用是本管理办法的核心环节。处置方式包括但不限于内部调剂、公开招标、捐赠、报废等。内部调剂是指将闲置设备分配给校内其他有需求的部门或实验室，以实现资源的优化配置。例如，我校2020年通过内部调剂方式，将60台闲置设备分配给了校内10个不同的教学和科研单位。

(2)公开招标是针对价值较高或市场需求较大的闲置设备，通过公开招标的方式，吸引校外企业或研究机构参与竞标，实现设备的合理处置。以2021年为例，我校通过公开招标方式处置了30台闲置设备，成交金额达100万元，有效提高了设备的经济效益。

(3)对于无法继续使用的设备，将按照国家相关报废规定进行报废处理。报废过程中，需对设备进行技术鉴定，确保报废程序合法合规。报废后的设备残值，将按照国家规定进行回收利用。此外，我校还积极参与社会公益活动，将部分闲置设备捐赠给贫困地区学校，助力教育公平。例如，2019年，我校捐赠了50台闲置电脑和20台打印机给偏远山区学校，有效改善了当地的教学条件。

五、监督管理与责任追究

(1)学校成立闲置仪器设备监督管理小组，负责监督和管理闲置设备的申报、审批、处置等环节。监督管理小组由资产管理部门、科研处、教学处等相关部门的负责人组成，确保管理的全面性和权威性。自管理办法实施以来，我校已开展了5次专项监督检查，发现问题20余项，及时纠正并处理。

(2)责任追究方面，若发现设备管理部门存在违规操作、隐瞒信息、擅自处置设备等行为，将依法依规追究相关人员的责任。例如，2