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学校仪器领用借还制度

一、目的

为加强学校仪器设备的管理，确保仪器设备的合理使用与安全，提高仪器设备的使用效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校内所有部门及个人对学校仪器的领用、借用及归还。

三、仪器领用

1.申请流程

各部门或个人因教学、科研、办公等需要领用仪器时，需提前填写《仪器领用申请表》。申请表应详细注明领用仪器的名称、型号、数量、预计使用时间、使用用途等信息。

将填写完整的申请表提交至仪器管理部门进行审核。审核通过后，领用人员方可到仪器管理室领取仪器。

2.领取方式

领用人员凭经审批通过的《仪器领用申请表》到仪器管理室领取仪器。仪器管理人员根据申请表，与领用人员共同核对仪器的型号、数量、外观及配件等是否齐全、完好，并进行相关的登记手续。

领用人员需在《仪器领用登记表》上签字确认，注明领用日期、预计归还日期等信息。

四、仪器借用

1.校内借用

校内其他部门或个人如需借用仪器，应填写《仪器借用申请表》，注明借用仪器的名称、型号、数量、借用原因、借用时间等信息。申请表需经借用部门负责人签字同意后，提交至仪器管理部门审批。

仪器管理部门根据仪器的库存及使用情况进行审批。审批通过后，借用人员到仪器管理室办理借用手续。

借用人员需在《仪器借用登记表》上详细登记借用信息，包括借用部门、借用人、联系方式、借用日期、预计归还日期等，并签字确认。仪器管理人员向借用人员交付仪器时，应与借用人员共同检查仪器的完好情况，并提醒借用人员注意仪器的正确使用方法及保管要求。

2.校外借用

校外单位或个人借用学校仪器，需由校内相关部门或个人提出申请，并填写《校外仪器借用申请表》。申请表应详细说明借用单位或个人的基本信息（包括单位名称、地址、联系人、联系电话等）、借用仪器的名称、型号、数量、借用原因、借用时间等内容，并附上借用单位或个人的相关资质证明材料（如单位介绍信、个人身份证复印件等）。

申请经校内相关部门负责人签字同意后，提交至学校主管领导进行审批。审批通过后，仪器管理部门根据审批意见，与借用单位或个人签订《仪器借用协议》，明确双方的权利和义务，包括仪器的使用范围、使用方式、归还时间、损坏赔偿等条款。

仪器管理人员按照《仪器借用协议》的要求，办理仪器借用手续，并在《仪器借用登记表》上进行详细登记。

五、仪器归还

1.归还时间

领用或借用仪器的部门或个人应严格按照申请表上注明的预计归还日期归还仪器。如因特殊情况需要延期归还，需提前向仪器管理部门提出书面申请，说明延期原因及预计归还时间，经批准后方可延期。

2.归还验收

归还仪器时，归还人员应将仪器及所有配件、附件一并交至仪器管理室。仪器管理人员对归还的仪器进行全面检查，包括仪器的外观是否有损坏、零部件是否齐全、仪器是否能正常运行等。

若发现仪器有损坏或丢失零部件等情况，仪器管理人员应及时与归还人员沟通，查明原因，并按照相关规定进行处理。对于因人为原因造成仪器损坏或丢失的，归还人员应承担相应的赔偿责任。

3.归还登记

经检查无误后，仪器管理人员在《仪器领用登记表》或《仪器借用登记表》上注明归还日期，并由归还人员签字确认。仪器管理人员将归还的仪器放回指定位置，更新仪器库存信息。

六、损坏赔偿

1.赔偿界定

在仪器领用、借用及使用过程中，因使用不当、保管不善等人为原因造成仪器损坏或丢失的，领用或借用人员应承担赔偿责任。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致仪器损坏或丢失的，经相关部门核实后，可免除赔偿责任，但使用人员应及时向仪器管理部门报告情况。

2.赔偿标准

仪器损坏的赔偿标准根据仪器的损坏程度、修复成本等因素确定。能够修复的仪器，按照实际修复费用进行赔偿；无法修复或修复成本过高的仪器，按照仪器的购置价格及使用年限折旧后进行赔偿。

仪器丢失的，按照仪器的购置价格及使用年限折旧后进行赔偿。如丢失的仪器为成套设备中的一部分，导致整套设备无法正常使用的，应按照整套设备的价值进行赔偿。

3.赔偿处理

当发现仪器损坏或丢失后，仪器管理人员应及时填写《仪器损坏丢失报告单》，详细说明仪器的损坏或丢失情况、原因及初步处理意见。报告单经领用或借用人员签字确认后，提交至仪器管理部门审核，并报学校主管领导审批。

根据学校主管领导的审批意见，仪器管理部门通知领用或借用人员进行赔偿。赔偿款项应及时上缴学校财务部门，并将缴款凭证交至仪器管理部门备案。仪器管理部门在收到赔偿款后，及时对损坏的仪器进行修复或重新购置相应的仪器，以确保学校教学、科研等工作的正常开展。

七、监督与检查

1.定期检查

仪器管理部门应定期对仪器的领用、借用及归还情况进行检查，一般每月至少进行一次全面检查。检查内容包括仪器的实际使用情况是否与领用、借用登记信息相符、仪器是否按时归还、仪器的保管和维护情况等。

在检查过程中，如