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[企业询证函模板]询证函模板

一、函件基本信息

函件基本信息主要包括以下几个部分：首先，函件的标题需明确表明其性质和目的，例如“关于核实XX公司财务状况的询证函”。其次，函件的收件人信息需详细列出，包括公司全称、地址、联系人姓名及联系方式，确保函件能够准确送达。以某会计师事务所为例，其收件人信息可能包括“XX会计师事务所，地址：XX市XX区XX路XX号，联系人：张经理，电话：010。

其次，函件的发送方信息同样重要。发送方信息应包括公司全称、注册地址、联系人姓名及联系方式。例如，“XX科技有限公司，注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，联系人：李女士，电话：021。此外，发送方的税务登记证号、组织机构代码等法定身份信息也应一并提供，以确保函件的正式性和权威性。

最后，函件的发送日期和编号也是函件基本信息的重要组成部分。发送日期需准确填写，以便于双方对函件的时间节点进行确认。例如，“本函件于2022年2月18日发出”。函件编号则用于内部管理，便于查询和归档。例如，“函件编号：X001”。这些信息的完整提供，有助于确保函件的有效性和后续工作的顺利开展。

二、被询证事项

(1)被询证事项通常涉及对被询证单位财务状况、经营成果和现金流量等方面的核实。例如，在审计过程中，会计师事务所可能会向被审计单位的银行发出询证函，以验证其银行存款余额的真实性和准确性。据相关数据显示，我国会计师事务所每年发出的银行询证函数量超过百万份，其中涉及到的金额高达数千亿元。以某上市公司为例，其年度审计报告中显示，通过银行询证函核实，公司银行存款余额与账面记录相符，未发现重大差异。

(2)被询证事项还可能包括对被询证单位应收账款、应付账款、长期投资等项目的核实。例如，在审计过程中，会计师事务所可能会向被审计单位的客户和供应商发送询证函，以验证其应收账款和应付账款的真实性和准确性。据相关调查，我国应收账款总额已超过20万亿元，其中存在一定比例的坏账风险。以某制造业企业为例，其通过向客户和供应商发送询证函，成功核实了应收账款的真实性，降低了坏账风险。

(3)此外，被询证事项还可能包括对被询证单位内部控制制度的评估。例如，在审计过程中，会计师事务所可能会向被询证单位的人力资源部门发送询证函，以核实其员工薪酬发放的合规性和准确性。据我国审计协会统计，内部控制问题已成为企业财务报告审计中重点关注的内容。以某互联网企业为例，其通过向人力资源部门发送询证函，发现并纠正了员工薪酬发放中的多项违规行为，有效提升了公司内部控制水平。这些案例表明，被询证事项在审计过程中发挥着至关重要的作用，有助于提高审计质量，保障财务报告的真实性和可靠性。

三、询证结果要求

(1)询证结果要求被询证单位在规定的时间内，即通常为收到询证函后的10个工作日内，对询证事项进行核实并出具书面回复。这种回复应当是明确、具体的，对于每个被询证事项都要提供详细的答案，包括但不限于金额、日期、状态等。例如，在银行询证函中，银行需确认账户余额、账户变动情况以及任何未达账项。以某金融机构为例，其收到询证函后，需在规定时间内完成核实，并向会计师事务所提供详细的账户信息。

(2)询证结果要求被询证单位在回复中明确表示是否同意或不同意询证函中的各项内容。若存在异议，需详细说明理由，并提供相关证据。例如，在应收账款询证函中，若客户对账单金额提出异议，客户需在回复中注明具体金额，并附上相应的合同或发票作为证据。据审计准则规定，若被询证单位对询证事项的回复与实际情况存在重大差异，会计师事务所应进一步调查核实。

(3)询证结果要求被询证单位在回复中保证所提供信息的真实性和完整性，不得隐瞒任何可能影响审计意见的信息。若被询证单位在回复中发现自身财务报告存在错误或遗漏，应立即通知会计师事务所，并协助其进行相应的调整。例如，在内部控制询证函中，若被询证单位发现内部控制存在缺陷，需立即向会计师事务所报告，并共同制定改进措施。这些要求的遵守有助于确保审计工作的顺利进行，提高审计报告的准确性和可靠性。

四、函件附件与送达

(1)函件附件是询证函的重要组成部分，通常包括但不限于询证函的原件、被询证事项的相关文件、审计项目的背景资料等。这些附件的提供有助于被询证单位更好地理解询证事项的背景和目的。例如，在应收账款询证函中，附件可能包括被审计单位的客户名单、销售合同、发票等文件。确保附件的完整性和准确性对于询证结果的可靠性至关重要。

(2)函件的送达方式应确保其安全、及时地到达被询证单位。常见的送达方式包括邮寄、专人送达、电子邮件等。邮寄送达时，应选择具有快递跟踪服务的邮递服务，以确保函件在途中的安全。专人送达则需有接收人的签字确认，以证明函件已送达。电子