档案管理培训课件(终2).pptVIP

企业档案管理管理实务

讲师：黄龙宝

二O一五年十月

;学习目的;课题导入;案例一;案例二;点评：;云南代课教师因25年教龄不被认定跳50米高瀑布自杀;档案为代课老师证明身份;档案与我们密切相关;

;一、开展概要;档案起源;〔二〕、文字时代;(三〕档案历史名称变革;二、档案概述;档案定义分析;〔一〕档案是由文件有条件地转化而来的。办理完毕的文件才能成为档案，情况有三：

1、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。

2、文件内容要求长期执行〔办理〕，但只要完成了文书处理程序也算一种。

3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。

从这个角度来看，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。;;从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘、U盘、云端等。

从表达方式根本三种：文字、图像、声音；

从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。

从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代有方案、报告、请示、批复、会议记录等。

从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。;企

业

档

案;档案属性分析;具体而言：

档案是单位工作的查考证据

档案是生产建设的参考依据

档案是政治斗争的必要工具

档案是科学研究的可靠资料

档案是宣传教育的生动素材

档案是维护国家、集体、个人合法权益的法律信证

总之，档案的作用可概括为：凭证作用和参考作用。

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企业档案保管限期表

;第二局部：档案管理实务;;收集;;一、文档的收集与整理;1.文件──法定机关或组织按照一定的形式经过一定的处理程序而形成的书面文字材料。

2.档案──是一个单位在公务活动中形成的具有考查利用价值的归档集中保存起来的文件材料(包括技术图形、影片、照片等)。;

文件格式:标题、部门代号、年号和顺序号。

正式格式:除综合性的报告、总结外,一文一事。

文尾格式:

发文机关(落款或署名):对此文件负责的机

关、人、发文时间、最后发出时间。

;纸张要求:国际标准A4型纸(210*297)，张贴公文纸要求:公文用纸天头(上白边)为:37MM±1MM;订口(左白边)为28MM±1MM

排版要求:正文大标题方正小仿宋20，正文用仿宋GB23123号字,一级标题黑体三号，二级标题GB楷体2312三号，页码宋体四号，段落格式23-30磅。

印装要求:双面印刷,页码套正,左侧装订。;1、上级来文2、本单位制发的文件3、下属单位来文、本单位或部门管理过程记录文件或资料

1、文件材料要齐全、完整，准确反映本单位各项活动的历史面貌。

2、文件材料的规格与字迹材料要求。

3、归档声像材料的要求。

;1、科研档案归档时间：成果鉴定后三个月内归档；

2、设备档案归档时间：安装调试完毕三个月内归档；

3、基建档案归档时间：各施工承包单位应在工程实体完成后三个月内将工程文件向建设单位归档；

4、会计档案归档时间：隔年向档案室移交；

5、业务档案归档时间：由动态转静态后移交；

6、其他档案归档时间：活动结束后归档。;二、归档文件的整理与编目;案卷的标准化整理与编目;档案的整理应该充分利用原有的整理根底，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。;整理方法

装订：按件装订

分类：年度-机构〔问题〕-保管期限

编号：文件首页上端加盖归档章〔全宗号、年度、保管期限、件号)

编目：逐件编目

装盒：按件号顺序装盒;收集;档案如何分类管理;档案如何分类管理;企业档案分类方案;企业档案分类方案;现代企业档案管理形式;资料册替换页;(1);档案盒;就本公司人力资源而言：档号

JWzHRD2015001-----序号;

归档文件的整理单位：以件为整理单位进行文件级整理，就是将归档文件整理的根本单位复原到文件本身，从而到达简化概念、简化操作的目的。整理单位一般应为“自然件”，即单份文件为一“件”。

1、文件正本与定稿应作为一件；

2、正文与附件为一件；

3、正文与文件处理单为一件；

4、原件与复制件〔包括复印件以及抄件等〕应作为一件；

5、转发文与被转发文为一件；

6、报表、名册、图册等，应按照其本来的装订方式，一册〔本〕为一件。;档案目录建立;档案目录标准写法;填写案卷封面;装订案卷;卷内文件目录格式;卷内文件目录;三、档案保管