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XX大学仪器设备管理办法
第一章总则
(1)为规范XX大学仪器设备管理，提高仪器设备使用效益，保障科研教学工作的顺利进行，特制定本办法。本办法适用于全校所有仪器设备的采购、使用、维护、保养、报废等全过程。
(2)XX大学仪器设备管理办法遵循以下原则：一是坚持统筹规划，合理配置；二是坚持节约使用，提高效率；三是坚持安全第一，保障师生安全；四是坚持责任明确，分工合作。通过建立完善的仪器设备管理制度，确保仪器设备的合理使用和有效维护。
(3)本办法由XX大学仪器设备管理部门负责解释，并监督实施。各部门、各单位应严格按照本办法执行，切实履行仪器设备管理职责，确保仪器设备的良好状态和有效利用。本办法自发布之日起施行，原有相关管理规定与本办法不符的，以本办法为准。
第二章设备管理职责与流程
(1)XX大学仪器设备管理部门负责全校仪器设备的管理工作，其主要职责包括制定仪器设备管理制度、组织仪器设备采购、分配、调拨、报废等工作。据统计，近三年来，我校区共采购仪器设备1000余台，总价值超过5000万元，其中高端精密仪器设备占比达30%。
(2)设备采购流程严格遵循学校采购管理规定，确保公平、公正、公开。以某科研实验室的仪器设备采购为例，该实验室申请购置一台价值80万元的精密仪器，通过公开招标，最终确定中标供应商。整个采购流程耗时两个月，严格按照程序执行，确保了采购过程的透明度。
(3)仪器设备使用过程中，由所在单位负责具体管理和维护。各实验室应建立健全设备使用管理制度，确保设备安全、高效运行。例如，某学院实验室通过设立设备使用培训课程，对新生和实习生进行操作培训，提高了设备的利用率，使设备完好率由原先的85%提升至95%。此外，学校还建立了设备使用登记制度，定期对设备进行盘点，确保设备账实相符。
第三章设备的使用、维护与保养
(1)XX大学对仪器设备的使用、维护与保养工作高度重视，制定了详细的管理细则，旨在确保设备始终处于良好的运行状态。使用前，学校会对所有操作人员进行专业培训，包括设备的基本操作、安全注意事项和日常维护保养方法。以某学院实验室为例，其设备使用培训覆盖了100%的操作人员，通过培训，操作人员对设备的了解和操作技能得到显著提升。
(2)在日常使用过程中，学校要求操作人员严格按照设备操作规程进行操作，定期进行设备检查，确保设备运行正常。例如，某实验室对一台价值50万元的精密仪器进行了每月一次的全面检查，通过检查发现并解决了5个潜在故障点，避免了设备故障造成的损失。此外，学校还建立了设备维护保养档案，详细记录了设备的维护保养情况，包括保养时间、保养项目、保养人员等信息，便于追溯和评估。
(3)XX大学定期组织设备维护保养活动，包括润滑、清洁、检查、调整等，确保设备性能稳定。以某学院实验室为例，该实验室每年投入约10万元用于设备维护保养，通过维护保养，设备的平均使用寿命延长了20%，设备故障率降低了30%。学校还鼓励教师和学生参与设备维护保养，通过设立设备维护奖励制度，激发了师生参与设备维护保养的积极性。例如，某实验室通过设立设备维护之星评选活动，每年评选出10名表现突出的维护人员，并给予一定的物质和精神奖励。
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