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2025年学院保密管理制度(三)

一、保密工作组织与职责

(1)学院保密工作组织应建立健全保密工作领导机构，明确保密工作委员会的职责，负责统筹协调全院的保密工作。保密工作委员会由学院主要负责人担任主任，相关部门负责人为成员，负责制定保密工作规划和政策，监督保密工作制度的执行情况，对保密工作重大问题进行决策。同时，设立保密工作办公室，作为保密工作委员会的日常工作机构，负责日常保密工作的组织实施、监督检查和宣传教育等工作。

(2)学院各部门应明确保密工作负责人，负责本部门的保密工作。各部门负责人需对本部门的保密工作负总责，确保本部门保密工作责任制落实到位。保密工作负责人应具备一定的保密知识和技能，能够有效组织开展本部门的保密工作。保密工作负责人需定期向保密工作委员会报告本部门保密工作情况，并对保密工作中的问题提出解决方案。

(3)学院全体教职工和学生都应遵守保密规定，履行保密义务。教职工在履行岗位职责过程中，应严格执行保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息进行严格保护。学生应增强保密意识，不泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。学院通过开展保密教育、培训和考核，提高全体教职工和学生的保密意识和能力，确保保密工作落到实处。

二、保密工作管理制度

(1)学院保密工作管理制度规定，涉密信息系统应实行严格的访问控制，确保信息只被授权人员访问。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，涉密信息系统应实施分级保护，根据信息密级和重要性划分不同安全等级。例如，学院内部涉密信息系统按照国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私等级别划分，不同等级的保密要求分别为：国家秘密最高，需采取多重安全措施；工作秘密次之，需设置访问权限；商业秘密和个人隐私最低，需设置基本访问权限。如2023年某部门因未正确设置访问控制，导致一起商业秘密泄露事件，造成重大经济损失。

(2)学院保密工作管理制度明确，涉密文件、资料和电子文档的存储、传输、销毁等环节均需严格执行保密规定。涉密文件应使用专用文件柜进行存放，并定期进行清点、检查。传输涉密信息时，应通过加密通信渠道进行，确保信息传输安全。销毁涉密文件时，应采用碎纸机或焚烧等方式，确保信息无法恢复。例如，2022年学院某部门在销毁一批涉密文件时，因未采取有效销毁措施，导致部分文件被非法获取，引发信息安全事件。

(3)学院保密工作管理制度要求，全体教职工和学生在工作中应严格遵守保密规定，不得擅自对外透露学院工作信息。对于违反保密规定的行为，学院将依法依规进行处理。例如，2021年学院对一名违反保密规定的教职工进行了行政处分，并要求其参加保密培训。此外，学院每年对保密工作进行检查，对发现的问题进行整改，确保保密工作制度的落实。据统计，近三年内学院共开展了20余次保密检查，发现并整改了30余项保密隐患。

三、保密教育与培训

(1)学院保密教育与培训计划每年至少组织两次，针对全体教职工和学生进行保密知识普及。培训内容包括国家保密法律法规、学院保密制度、信息安全意识培养等。通过案例分析、互动问答等形式，提高参训人员的保密意识和实际操作能力。例如，2024年学院举办的保密知识竞赛，参与人数超过500人，有效提升了广大师生的保密意识。

(2)学院对新入职教职工和学生进行保密教育，要求他们在入职或入学时签署保密承诺书，明确保密责任。保密教育课程纳入新员工入职培训和新生入学教育中，确保每位教职工和学生都能了解并遵守保密规定。此外，学院定期对涉密人员进行专项保密培训，强化其保密意识和技能，如密码管理、信息安全防护等。

(3)学院保密教育与培训注重实际操作演练，如模拟涉密信息泄露场景，让参训人员亲身体验应对措施。通过实际操作，提高教职工和学生在面对保密风险时的应对能力。同时，学院鼓励教职工和学生积极参与保密知识竞赛、演讲比赛等活动，以寓教于乐的方式增强保密教育的吸引力和实效性。例如，2023年学院举办的保密知识演讲比赛，吸引了众多师生参与，有效提升了保密教育的覆盖面和影响力。