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药房药品出入库管理办法

一、总则

1.为加强药房药品出入库管理，确保药品质量，保障药品供应的准确性、及时性以及用药安全，依据国家相关法律法规及药品管理规定，结合本单位实际情况，特制定本办法。

2.本办法适用于本单位药房所有药品的出入库管理工作，相关工作人员应严格遵守执行。

二、药品入库管理

（一）采购验收

1.药房药品采购应依据临床需求、库存情况等，由专人负责制定采购计划，并报上级审批后，从具备合法资质的药品供应商处进行采购。

2.药品到货时，验收人员需核对药品的随货同行单、采购合同等相关凭证，确保票、账、货相符。

3.对药品的外观、包装、标签、说明书等进行仔细检查，查看是否有破损、污染、受潮等情况，同时核对药品的名称、规格、剂型、批准文号、生产日期、有效期等关键信息与采购要求是否一致。对于进口药品，还需检查进口药品注册证、检验报告书等相关文件。

（二）入库登记

1.验收合格的药品，验收人员应及时填写《药品入库验收记录》，详细记录药品的通用名称、剂型、规格、批准文号、生产企业、供货单位、数量、单价、批号、有效期、验收日期、验收结果等内容。

2.信息录入人员将药品相关信息准确录入药房库存管理系统，确保系统数据与实际入库药品情况一致。同时更新库存台账，增加相应药品的库存数量。

3.入库后的药品应按照药品的储存要求，分类存放于相应的库区、货架，并做好标识，便于查找和管理。

（三）不合格药品处理

1.若在验收过程中发现药品存在质量问题或不符合采购要求等情况，验收人员应立即将药品放置于不合格品区，并填写《不合格药品记录》，注明不合格原因、药品名称、规格、数量、批号等信息。

2.及时通知采购部门与供应商联系退货事宜，做好相关沟通协调工作，并在库存管理系统及库存台账中对该药品的数量进行相应调整，确保账实相符。

三、药品出库管理

（一）出库审核

1.药房药品出库应依据有效的处方、领药单等相关凭证进行发放。发药人员需认真审核处方或领药单的合法性、规范性，包括医师签名、用药剂量、用药途径、患者信息等是否准确无误。

2.对于特殊管理药品（如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等），严格按照国家有关特殊药品管理规定进行审核，确保其使用、发放符合相应的程序和要求。

（二）药品调配与发放

1.审核通过后，调配人员根据处方或领药单准确无误地进行药品调配，按照“先进先出、近效期先出”的原则选择药品，并仔细核对药品名称、规格、数量等信息，避免错发、漏发药品情况发生。

2.发药人员再次核对药品后，将药品发放给领药人员（如患者、医护人员等），同时要求领药人员签字确认，留存相应的领药凭证。

3.在库存管理系统及库存台账中及时记录药品的出库信息，减少相应药品的库存数量，确保账实相符。

（三）退库管理

1.因各种原因（如患者退药、药品质量问题召回等）需要将已发出的药品退回药房时，应具备合理的退库手续。对于患者退药，需核对原始处方、药品包装完好且未开封等情况，经医师同意并签字确认后，方可办理退库。

2.退回的药品应进行重新验收，合格的药品按照规定存放回相应库区，并在库存管理系统及库存台账中做好相应的入库调整记录；不合格的药品按不合格药品处理流程进行处理。

四、库存盘点与账实核对

1.药房应定期（如每月、每季度等）进行全面的库存盘点工作，盘点时需对所有库存药品的数量、质量、有效期等情况进行仔细清查，确保账实相符。

2.盘点人员需如实填写《药品库存盘点表》，记录盘点日期、药品名称、规格、剂型、单位、账面数量、实际数量、盘盈（亏）数量、原因分析等内容。对于盘盈或盘亏的药品，应及时查明原因，并报上级领导审批后进行相应的账务处理和库存调整。

3.在日常工作中，应不定期对部分药品进行抽查盘点，及时发现库存管理中存在的问题，并加以解决，保证药品库存管理的准确性和规范性。

五、人员职责

1.采购人员负责合理制定药品采购计划，确保药品采购渠道合法、供应稳定，并对采购药品的资质等情况进行初步审核。

2.验收人员严格按照验收标准对到货药品进行验收，对验收结果负责，及时准确记录验收情况，发现问题及时反馈处理。

3.信息录入人员负责将药品出入库等相关信息准确、完整地录入库存管理系统，保证系统数据的及时性和准确性。

4.调配及发药人员应严格遵守调配、发放药品的操作规范和流程，认真核对药品信息，确保药品发放准确无误，并做好相应的记录和签字确认工作。

5.盘点人员认真执行库存盘点工作，如实记录盘点结果，对盘盈盘亏情况进行深入分析并上报，协助做好库存调整工作。

六、监督与检查

1.药房负责人应定期对药品出入库管理工作进行监督检查，查看各项管理制度的执行情况，包括验收、出入库登记、库存盘点等环节是否符合规定要求。

2.对于检查中发现的问题，应及时提出整改意