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实物档案管理标准
前言II
1范围1
2规范性引用文件1
3术语和定义1
4职责1
4.1大区公司1
4.2项目公司1
5管理活动的内容与法2
5.1本标准依据的管理流程2
5.2实物档案的归档2
5.3归档实物的整理2
5.4实物档案的保管4
5.5实物档案的利用4
6重要风险识别与控制4
7检查与考核4
8报告与记录5
附录A（规范性附录）流程图6
附录B（规范性附录）表格样式7
实物档案管理标准
1范围
本标准规定了电力实物档案管理的职责、管理活动的内容与法、重要风险识别与控制、检查与考
核、报告与记录等要求。
本标准适用于电力及全资、控股和管理的所有公司的实物档案管理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文生，仅所注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
弟办通[2015]86号（集团）有限公司实物档案管理实施细则
Q/2305.08.01-2017《电力控股实物档案管理标准》
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1实物档案
以有形实体为载体，能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的有形物品，包括但
不限于由力及下属各单位获得的各种荣誉物品，纪念品、宣传品，废止的各种印章、反映企业不同发展
阶段的样品，以及实体性科技成果（含发明专利等）等物品。
4职责
4.1大区公司
4.1.1档案主管部门
4.1,1.1负责本单位本部实物档案的收集、归档。
4.1.1.2指导监督下属项目公司实物档案管理。
4.1.2各部室
4.1.2.1负责向本级档案主管部门移交本部门产生的实物档案。
4.2项目公司
4.2.1档案室
42.1.1负责项目公司实物档案的收集、归档工作。
4.2.2各部室
4.2.2.1负责向本级档案主管部门移交本部门产生的实物档案。
5管理活动的内容与法
2
5.1本标准依据的管理流程
实物档案利用管理流程（见附录A图A.1）。
5.2实物档案的归档
5.2.1归档范围
具体详见实物档案归档范围及保管期限表见（附录B表B.2）。
5.2.2归档要求
凡属于归档范围的实物，要按规定向本单位档案管理部门归档，任何部门或个人不得拒绝归档，更
不得随意损坏或转送他人。
归档实物要经过经办人的整理，写明实物名称、来源单位、颁发者或赠送者、事由、获授时间、用
途或目的等。
归档的实物要保持干净、整齐、无破损。
归档的实物应当同时拍摄数码照片归档。
5.2.3归档时间
各单位在实物档案产生后应妥善保管，并在活动结束后7日内向本单位档案管理部门归档。由于特
殊原因，应归档的实物确需在有关部门暂时保留的，应先将归档实物移交档案管理部门拍照登记归档，
再办理借用手续（详情见附录AA.1）。
5.2.4归档手续
实物档案移交归档时，交接双方应办理移交手续。归档的实物由移交部门填写移交清单（见附录B
表B.1）♦式两份，交接双方核时清楚后在移交清单上签字，各留•份以备查考。
5.3归档实物的整理
5.3.1实物档案的整理方式
实物档案按“件”整理，如一个奖杯为一件，一张荣誉证书为一件，〜份纪念品为--件，成套的实
物按一件计。
5.3.2分类
实物档案统一分为四大类
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