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档案委托代管协议书5篇

篇1

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，经甲乙双方协商，甲方同意将其档案委托给乙方代管。为明确双方的权利和义务，特签订本协议。

一、协议目的

甲方委托乙方代管其档案，旨在确保档案的妥善保管和有效利用，同时减轻甲方的档案管理负担。乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的规定提供相应的档案管理服务。

二、委托代管范围

1.甲方委托乙方代管的档案范围包括但不限于：甲方各类文书、文件、合同、票据、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的各种形式和载体的档案。

2.乙方将负责甲方档案的收集、整理、分类、编目、归档、保管和提供利用等工作。

三、协议期限

本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。协议期满前，双方可以协商续签协议或根据实际需要调整协议内容。

四、权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方提供档案代管服务，并监督乙方的服务质量；

（2）甲方有权要求乙方保障其档案的安全和完整，防止档案丢失、损坏或泄露；

（3）甲方有权要求乙方提供档案利用服务，满足甲方对档案的需求。

甲方义务：

（1）甲方应按时向乙方移交档案材料，并确保移交材料的真实性和完整性；

（2）甲方应积极配合乙方进行档案的收集、整理、分类和编目等工作；

（3）甲方应尊重乙方的专业劳动，按照协议约定支付档案管理费用。

2.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按时移交档案材料，并按照协议规定进行档案管理；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，确保档案管理的顺利进行；

（3）乙方有权根据档案管理需要，提出改进和优化档案管理的建议。

乙方义务：

（1）乙方应建立健全档案管理规章制度，确保档案管理的规范性和有效性；

（2）乙方应加强对档案工作人员的培训和教育，提高档案管理水平和服务质量；

（3）乙方应确保甲方档案的安全和完整，防止档案丢失、损坏或泄露。

五、档案管理费用及支付方式

1.档案管理费用根据甲方档案的数量和种类，以及乙方提供的档案管理服务的具体内容确定。具体费用标准由双方协商确定。

2.甲方应按照协议规定的时间和方式支付档案管理费用。乙方应提供合法有效的发票作为收款凭证。

3.如因甲方原因导致档案管理服务未能按时完成或未能达到协议约定的质量标准，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任和赔偿责任。

六、协议解除与终止

1.本协议经双方协商一致的，可以解除或终止。解除或终止协议前，双方应本着诚实信用的原则进行协商，确保双方权益得到保障。

2.如一方违反本协议规定，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任和赔偿责任。严重违约行为可能导致协议的解除或终止。

3.本协议解除或终止后，乙方应将甲方的档案返还给甲方，并确保档案的完整性和安全性。同时，乙方有权要求甲方支付未完成的服务费用或相应的赔偿费用。

七、争议解决与适用法律

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，可以向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。仲裁裁决或法院判决对双方具有法律约束力。

篇2

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利、义务和责任，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、协议范围

1.甲方委托乙方代管的档案包括：_________。

2.代管期限自本协议签订之日起至_________止。

三、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定代为管理其档案。

2.甲方应按时向乙方移交档案，并确保档案的完整和安全。

3.甲方应积极配合乙方进行档案管理，提供必要的支持和协助。

4.甲方应按规定向乙方支付档案管理费用。

四、乙方权利与义务

1.乙方有权按照本协议约定代为管理甲方档案，并收取相应的管理费用。

2.乙方应建立健全的档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用。

3.乙方应定期对甲方档案进行检查和维护，确保档案的完好。

4.乙方应积极配合甲方进行档案管理，提供必要的支持和协助。

5.乙方应尊重甲方的意愿，对甲方档案进行保密，不得擅自泄露或公开。

五、违约责任