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小学档案管理制度范本(五篇).docVIP

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小学档案管理制度范本

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。

2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校长办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”。防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。

9、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得____。

11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

小学档案管理制度范本(二)

师德师风建设工作档案管理制度

为提高教师素质,塑造教师形象,造就一支“思想坚定、业务精通,精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍,学校特建立个人师德档案,以监督教师行为,培养教师美德,促进师德行风建设,提升教育教学质量。

一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理,确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化,特制定本制度。

二、教师师德档案管理员要定期收集资料,并装入教师师德档案。

三、按教师奖惩情况,根据教师行为和业绩,在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。

四、加强库房管理,做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。

五、严格履行档案移交、接收等手续。

六、认真做好档案的鉴定工作,不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁,必须首先填写修改或销毁情况记载,并由考评小组全体成员签名方可。

____年____月

师德师风建设工作档案管理制度

为提高教师素质,塑造教师形象,造就一支“思想坚定、业务精通,精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍,学校特建立个人师德档案,以监督教师行为,培养教师美德,促进师德行风建设,提升教育教学质量。

一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理,确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化,特制定本制度。

二、教师师德档案管理员要定期收集资料,并装入教师师德档案。

三、按教师奖惩情况,根据教师行为和业绩,在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。

四、加强库房管理,做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。

五、严格履行档案移交、接收等手续。

六、认真做好档案的鉴定工作,不得擅自修改和销毁档案。

小学档案管理制度范本(三)

一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料,对接收来的各种档案要及时进行登记,统计、分类、编号和整理、鉴定。

二、按不同档案分专柜存放,做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。

三、严格保密,维护档案的完整和安全。

四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无保存价值的档案。

五、档案室钥匙专人保管,门窗及时关锁,闲人严禁入内。

六、保持档案室的整洁卫生。

七、建立对档案工作的监督,发现问题及时改进。

八、档案人员调动时,必须进行档案全面清点,做好交接工作。

九、建立电脑数据库,实行微机管理。

十、借阅档案要做好保管,不得损坏、丢失或修改,档案员要做好借阅记录。

小学档案管理制度范本(四)

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负

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