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众泰控股集团有限公司
办公用品管理流程
文件编号发行日期版本号页次
ZT/QP-07-0122014年04月24日A/01/3
日期章节修订内容版本制/修订人核准人新制订A/0吴婷婷
编制审核审定批准
众泰控股集团有限公司
办公用品管理流程
文件编号发行日期版本号页次
ZT/QP-07-0122014年04月24日A/02/3
1.目的
为了规范集团办公用品领用管理程序，统一采购控制成本，特制定本流程文件。
2.范围：
各中心、事业部、集团下属公司。
3.职则：
3.1申请部门
3.1.1申请部门的领导审批同意后，提交集团行政部。
3.2行政部
3.2.1行政部文员审核后，转行政部负责人审批；
3.2.2行政部领导审核同意后，由行政部统一制表报供应部采购。
4、控制内容
4.1本流程的总责任人为行政部的部长。申请部门需在每月25日（无特殊情况）之前提交申请流程，
逾期行政部将不在办理；
4.2流程成功后，行政部负责人在统一制表后报送供应部采购；
4.3每月5号供应部购回所列清单中的采购物品。行政部负责人验收并根据清单发放到各个部门。
6.流程:开始决策流程步骤结束关联文件文档、表格和数据
工作流程负责人表单相关文件重点说明
相关单位及部门每月根据部门需
办公用品采购【办公用品采购
申请部门求填写办公用品采购申请单（除
申请清单】
办公设备外）。
行政部负责对办公用品采购申请
审核行政部文员
单的确认及审核。
N
行政部主管负责批准每月办公用
批准行政部领导品申请的批准。
【办公用品采购行政部负责每月25号前汇总各部
汇总申购行政部文员处理
清单】门上报的采购单并报供应部
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