学校学籍管理工作制度.docxVIP

学校学生学籍管理制度

学籍管理工作，是学校教学工作的基础部分，是对学校教学进行组织和管理的一种活动。工作面广量大，事务性强，具有繁杂、琐碎、应急等特点。随着学校教育的不断发展和教学改革的不断深入，对学籍管理工作提出了与形势发展合拍、不断规范、不断出新等要求。

一、新生注册工作

1．制作新生名录，收集相关学籍的材料（如户籍复印件、预防接种卡等），将新生名录输入电脑。

2．按学额编班，打印班级名单（一份班主任保管，一份教导处留存）。

3．按学籍卡相关内容要求（包括户籍、籍贯、身份证号等情况）制定新生情况表交班主任（一式二份）。

4．按照教育局要求报送新生学籍汇总表。

6．为新生进行学籍注册，并做好相应的登记。

8．对逾期未注册的新生，及早查实去向并做好相应的登记备案。

9．对随班就读学生实行有效管理，并填写有关登记等表格，建立专档，做到一人一档。

二、开学工作

1．按要求编排班级课程表、教师任课表、作息时间表、课外活动表。

2．办理转学手续（转出、转入工作开学第一个月内完成）并予以登记。

3．核定各年级的班级人数（以开学后第一周末为截止统计日），按要求填写有关报表并及时上报。

4．发放学生、教师用书及学生评价手册。

5．重新核对各年级的班级名册并打印，供教师领用。

6．与其它部门协调做好开学的准备工作（如学生人数的核对与报送）。

三、日常工作

1．检查（或填写）学生评价手册等需要填写的栏目内容。

2．办理休复学、退学手续，统计升留级、休复学、借读（含港澳台）、转（出入）学、退学的学生人数，整理汇总有关资料；

3．学年中的学生评价手册的收发、盖章。

4．统计学生考勤记录。

5．学生各类奖惩材料汇总、归档。

6．对个别丢失学生评价手册的在校学生，予以办理补册。

7．预订教材、教学参考书、学具、教学挂图等。

8．重视上级部门的学籍工作通知及相关要求，按质按时完成工作。

四、毕业班工作

1．了解升学报名政策，及早安排相应的时间节点，做好统计毕业生人数、毕业生户籍核对、按要求填报相关报表等工作。

2．备妥毕业生学籍材料，核对登记号后装入专用的材料袋，填好材料袋封面，按规定时间送至招办：毕业生登记表、体检表、预防接种卡，借读生就读申请表。

3．做好毕、结业学生登记造册、填报相关的报表及毕、结业证书的发放工作。

4．学生毕业后去向的收集，学籍卡等材料的整理、归档。

5．按考务要求，做好毕业考的补考工作。