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公司6S办公室管理标准

第2页办公室6S总体实施要求与标准

第3页员工大办公室6S实施要求与标准

第4页办公室内的公共物品如打印机、复印机、传真机、碎纸机等及其他临时性物品可定位于空的办公桌面或开辟空的公共区域位置集中堆放摆置。员工办公区域：1.1员工办公室内公共物品定位

第5页1.2.员工办公桌面置放物品定位备注：与示意图方位相反的桌面按示意图对称位置摆放植物/个性饰品和文件夹；办公桌面置放物品，各办公室应统一化，如“植物和个性化饰品放右边角通道侧”，“公文夹放置在左边角”所有电脑均要求放中间区域。但靠窗一侧电脑也可根据需要放置在桌面正中、左块、右块（以不背光和方便为原则）常用办公用品区（左块区域）（文件夹、蓝子等）3-4植物。右边通道）常用办公用品区（右块区域）

第6页1.3.员工办公室办公桌桌档板定位备注：办公室办公桌桌档板不要置放照片或其它剪贴画、名片等，保持清洁电话簿和工作联系表不超过3张A4纸大小，张贴物不能过多以免杂乱后期视情况，是否一定要拆除

第7页1.4.员工抽屉内设法分类定位，标示以方便取物备注：1、一二层抽屉属检查范围，第三层作为私人物品区不检查2、以上抽屉一二层定位为建议，不作强制要求，以摆放整齐为要。抽屉平面分格参考示意图（供员工参考借鉴）大件物品类

第8页1.5.员工办公室垃圾筒、清洁用具的定位、标识

第9页1.6.员工办公室的桌洞、地面上不放置纸箱、产品等物件

第10页1.7.员工长时间（30分钟以上）离开位置或下班时，桌面物品应归定位，抽屉关好，坐椅归位，逐一确认后，再离开。

第11页2.1员工办公室文件柜要求与标准：2.1.1文件柜头贴柜门标签，标识内容包括：柜内资料名称（用途）管理责任人2.1.2文件柜内整理标识：用分隔胶条或标贴2.1.3文件柜内的文件要求有资料清单2、员工文件管理

第12页2.2员工办公室的文件夹要求与标准：2.2.1文件整理分类，用文件夹分类放置2.2.2文件夹标识的统一：统一规格，由公司统一印制不干胶标签（文件夹侧面标识为主）中国移动XX分公司部文档制作：XXXXXX年XX月

第13页3.大办公室办公桌桌面的标准与要求文件夹（盒）要明确文件放置状态（待处理、已处理）电话机名片夹、计算器、笔筒等电脑水杯台历桌面周边玻璃允许放置的物品：内部联系单、工作计划可适当放置个性化物品，如相框、装饰品、纪念品、小盆绿色植物等，但数量要控制相同的个性化物品不宜摆过多数量，以一件为宜，并规定摆放位置桌面允许放置的物品

第14页3.1员工办公室桌面标准图备注：与示意图方位相反的桌面按示意图对称位置摆放植物/个性饰品和文件夹左中块和右中块区域为常用办公物品区，物品总量应控制在5样以内桌面如植物为两盆，可都放在左上角；也可一盆放左上角、另一盆放常用办公用品区或电话区，以免拥挤(不得放置于挡板上、文件盒上等有潜在风险的高处)；所有电脑均要求放中间区域，但靠窗一侧电脑可放置在桌面正中、或者左块、或者右块（以不背光和方便为原则）员工台式/笔记本电脑桌面标准图

第15页员工配两台或以上电脑桌面标准图：备注：与示意图方位相反的桌面按示意图对称位置摆放植物/个性饰品和文件夹左中块和右中块区域为常用办公物品区，物品总量应控制在5样以内桌面如植物为两盆，可都放在左上角；也可一盆放左上角、另一盆放常用办公用品区或电话区，以免拥挤(不得放置于挡板上、文件盒上等有潜在风险的高处)；

第16页4.大办公室抽屉的标准与要求4.1抽屉内物品要分类，作分类标示4.2办公用品放置有序4.3常用物品放在最上层抽屉4.4个人用品放置在底层抽屉第一层抽屉第二层抽屉第三层备注：1、以上一、二层定位为建议，不作强制要求，以摆放整齐为要。

第17页5.1文件柜和储物柜上方上不得放置任何物品。5.2文件柜要求摆放整齐，进行分类和作好标识，层次分明。（可参考以下图示标准）5.大办公室储物柜/文件柜的标准与要求文件柜标准图：

第18页6.1落地式或桌上式要适宜选用，以属阴性植物为佳.6.2二楼以上办公室盆景不得置放于窗户上或危险地方，以保安全.6.3加以定位6.4办公室盆景应有专人点检维护.6.员工办公室绿色植物，盆景：

第19页7.档案文件的整顿7.1档案名称使用统一标准名称7.2档案文件分类编号8.2.1清查所有相关档案文件明细，加以整理分类8.2.2可依大、中、小分类加以编号，越简单越好。

第20页8.1长柄者如扫把、拖把等，可用挂式8.2垃圾篓可用地上定位8.3必要时加清扫用品柜8.4抹布、擦手毛巾定位放置8.清扫用品

第21页说明：为确保用电安全，非公司统一配备的电器，如