空调设备采购合同.doc

空调设备采购合同

合同编号：__________

一、合同双方信息

1.采购人信息

名称：[采购人名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[采购人地址]

联系方式：[联系电话/传真等]

2.供应商信息

名称：[供应商名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[供应商地址]

联系方式：[联系电话/传真等]

二、术语与定义

1.“空调设备”：本合同所指的空调设备为符合本合同设备技术规格要求的用于调节室内温度、湿度等环境参数的设备及其附属设施，包括但不限于室内机、室外机、遥控器、连接管等部件。

2.“验收合格”：指按照本合同规定的验收标准和验收程序，采购人对供应商交付的空调设备进行检验后，确认设备在数量、规格、质量等方面均符合合同要求的状态。

三、采购范围

1.空调设备清单

供应商应按照采购人的需求提供以下空调设备：[详细列出空调设备的型号、数量、功率等信息，例如：[品牌][型号]空调，数量为[X]台，制冷量为[X]瓦，制热量为[X]瓦等]

2.设备技术规格要求

空调设备应符合国家相关标准及行业规范，例如[具体标准名称及编号]。

制冷功能：在规定的环境温度和湿度条件下（如环境温度为[具体温度范围]，相对湿度为[具体湿度范围]），空调设备的制冷量应达到标称制冷量的[X]%以上。

制热功能：类似制冷功能要求，在相应环境条件下，制热量应达到标称制热量的[X]%以上。

噪音水平：室内机运行时的噪音应不高于[X]分贝，室外机运行时的噪音应不高于[X]分贝。

能效等级：空调设备的能效等级应达到国家规定的[具体能效等级]。

四、合同价格与付款方式

1.合同总价

本合同项下空调设备的采购总价为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]）。此总价为固定价格，包含设备费、包装费、运输费、装卸费、安装调试费、税费等供应商为完成本合同项下全部义务所需的一切费用，除根据本合同约定进行调整外，不因任何因素而调整。

2.付款条件

预付款：在本合同签订后的[X]个工作日内，采购人向供应商支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]）。供应商在收到预付款后开始安排设备的生产或采购。

发货款：供应商按照合同约定将全部空调设备发货至指定交货地点，并向采购人提供发货清单、设备合格证明等相关文件后，采购人在核实无误后的[X]个工作日内支付合同总价的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]）。

验收款：空调设备安装调试完毕并经采购人验收合格后的[X]个工作日内，采购人支付合同总价的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]）。

质保金：合同总价的[X]%作为质保金，在质量保证期届满且供应商履行了全部售后服务义务后的[X]个工作日内，采购人无息支付给供应商。

3.付款进度

供应商应在每次申请付款前向采购人提供合法有效的发票，否则采购人有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

采购人应按照本合同约定的付款条件和付款进度及时支付款项，如因采购人原因导致付款延迟，每逾期一天，应按照应付未付款项的[X]%向供应商支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的[X]%。

五、交货与验收

1.交货时间与地点

交货时间：供应商应在本合同签订后的[X]个工作日内将全部空调设备交付至采购人指定的交货地点。如因采购人原因需要变更交货时间的，采购人应提前[X]个工作日书面通知供应商，供应商应根据通知调整交货时间，但因此增加的费用由采购人承担。

交货地点：[详细的交货地址]

2.交货方式

供应商应采用合适的运输方式将空调设备安全、完整地运输至交货地点，并承担运输过程中的一切风险和费用。在交货时，供应商应向采购人提供设备的发货清单、质量合格证明、使用说明书等相关文件。

3.验收标准

数量验收：采购人按照供应商提供的发货清单对空调设备的数量进行清点，数量应与清单一致。

外观验收：设备外观应无明显划痕、磕碰、变形等缺陷，表面应光洁，标识应清晰完整。

功能验收：按照本合同规定的设备技术规格要求对空调设备的制冷、制热、噪音、能效等功能进行检测，各项功能指标应符合要求。

资料验收：供应商应提供设备的质量合格证明、使用说明书、保修卡、安装调试指南等相关资料，资料应齐全、完整、有效。

4.验收程序

初验：空调设备运抵交货地点后，采购人对设备进行初步验收，包括数量、外观等方面的检查。如初步验收发觉问题，采购人应在[X]个工作日内书面通知供应商，供应商应在收到通知后的[X]个工作日内进行处理并重新提交验收。

安装调试后的验收：供应商负责对空调设备进行安装调试，安装调试完成后，采购人应在[X]个工作日内组织最终验收。如最终验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合