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+交付前具体工作安排及流程--第1页
交房入住管理规程
1.0目的
规范公司交房和业主入伙管理工作,确保业主顺利入住。
2.0适用范围
适用于交房的各项管理工作。
3.0职责
3.1执行总经理牵头成立集中交房领导小组。
3.2执行总经理助理负责交房方案策划、交房准备、现场指挥协调和重大投诉处理。
3.3项目负责人负责安排组织接待、收费、验房、整改、咨询、秩序维护(防损)的具体
工作,组织办理入住手续,跟进接房中楼宇的整改,进行水电的开通。
3.3.1项目负责人负责包装、策划,并进行客服接待、验房、整改、咨询和入住手续办理的
现场组织事宜。
3.3.2客服主管负责业主引导、入户验房、业主档案、入住手续办理的管理,并协调收费人
员进行收费工作,并协合上级进行现场的包装、策划。
3.3.3工程主管负责工程问题的整改和解释。
3.4工程维修部负责交房现场的临时水电管理、整改跟进和水电开通管理。
3.5秩序维护部负责交房现场秩序维护。
3.6环境管理部负责交房现场清洁卫生维护。
3.7公司行政人事部负责物资、场所、后勤、礼仪服务支持。
3.8公司财务部负责交房过程中费用的结算和收取工作,并最终确认业主资格。。
4.0程序要点
4.1组织
序号组别组长组员构成工作项目
1指挥组房产项房产营销总监、房产部1、协调各组之间的配合;
目总负门经理及物业公司执2、决策重大及突出事件的处理;
责人行总经理3、进行特殊问题的协商恰谈;
4、公司各方面资源的调度。
2危机公关组房产营房产各部门经理及物1、媒体事宜的处理;
销总监业公司执行总经理2、危机应对与公关;
3接待组房产营房产营销部1、接待引导;
销经理房产人事行政部2、咨询答疑;
物业行政人事部3、验审合同、身份和接房资格。
4、财务组房产财房产及物业财务人员1、收费;
务经理2、收费工作解释;
3、确认准予接房。
5、验房组物业客房产销售人员1、全程陪同验房和办理入伙手续;
1
+交付前具体工作安排及流程--第1页
+交付前具体工作安排及流程--第2页
服经理房产工程人员2、解释和引导;
物业客服、工程人员3、疏导情绪和处理突出事件;
4、执行恰谈协商;
5、跟进整改事宜。
6、整改组房产工房产工程人员1、全程负责及时完成维修整改;
程师和物业客服人员2、对重大质量问题提出解决方案并上报;
物业事
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