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商品采购代理合同书样本
合同编号:__________
甲方(采购方):
公司名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(代理方):
公司名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、合同主体
1.甲方(采购方)
甲方有权根据自身需求,向乙方提出商品采购的要求和标准。
甲方应按照本合同的约定,及时支付商品采购价格及代理费用。
甲方有权对乙方的代理行为进行监督和检查。
2.乙方(代理方)
乙方应按照甲方的要求,尽力寻找合适的商品供应商,并代表甲方进行采购谈判。
乙方应保证所采购的商品符合甲方提出的质量标准和要求。
乙方应及时向甲方汇报采购进展情况,并根据甲方的意见进行调整。
二、合同前言
1.合同背景
本合同旨在明确甲方委托乙方作为其商品采购代理的相关事宜,以实现双方的互利共赢。
2.合同目的
通过乙方的专业代理服务,保证甲方能够以合理的价格采购到符合要求的商品,同时提高采购效率,降低采购成本。
三、商品描述与要求
1.商品明细
甲方所需采购的商品详细信息如下:
商品名称:[具体商品名称]
规格型号:[具体规格型号]
数量:[具体数量]
2.商品质量标准
乙方所采购的商品应符合以下质量标准:
国家相关标准:[具体国家标准编号及名称]
行业相关标准:[具体行业标准编号及名称]
甲方提出的特殊质量要求:[详细说明甲方的特殊质量要求]
3.商品包装要求
商品的包装应符合以下要求:
包装材料:[具体包装材料名称]
包装方式:[详细说明包装方式]
包装标识:应符合国家相关规定,标明商品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
四、代理权限与范围
1.代理权限
乙方作为甲方的采购代理,有权代表甲方与供应商进行谈判、签订采购合同等相关事宜。
2.代理地域范围
乙方的代理地域范围为:[具体地域范围]
3.代理商品类别范围
乙方的代理商品类别范围为:[具体商品类别]
五、代理期限
1.起始日期
本合同的代理期限自[起始日期]起开始计算。
2.终止日期
本合同的代理期限至[终止日期]止。
3.续约条件
在本合同期满前,若双方均有意愿继续合作,应在本合同期满前[提前通知期限]内,以书面形式通知对方。经双方协商一致后,可续签本合同。
六、采购价格与费用
1.商品采购价格
乙方应尽力为甲方争取最优惠的采购价格。商品采购价格应以乙方与供应商签订的采购合同为准。
2.代理费用计算方式
代理费用按照以下方式计算:
代理费用=商品采购总价×[代理费率]
商品采购总价为乙方与供应商签订的采购合同中约定的总价。
3.费用支付方式与时间
甲方应在收到乙方提供的采购发票及相关费用清单后的[支付期限]内,将商品采购价格及代理费用支付至乙方指定的银行账户。
乙方应在收到款项后,及时为甲方开具相应的发票。
七、订单处理与交付
1.订单下达方式
甲方应以书面形式向乙方下达采购订单,订单中应明确商品的名称、规格、数量、质量要求、交付时间等信息。
2.订单确认流程
乙方收到甲方的采购订单后,应在[确认期限]内进行确认,并将确认结果以书面形式反馈给甲方。若乙方对订单内容有异议,应及时与甲方进行沟通协商。
3.商品交付时间与地点
乙方应按照甲方的要求,保证商品在[交付时间]内交付至指定地点。
商品交付地点为:[具体交付地点]
八、质量检验与验收
1.质量检验标准
商品的质量检验应按照本合同第三条中规定的质量标准进行。
2.验收程序
商品到达交付地点后,甲方应在[验收期限]内进行验收。
验收合格后,甲方应向乙方出具验收合格证明。
若验收不合格,甲方应在验收期限内以书面形式向乙方提出异议,并说明不合格的原因。乙方应在收到甲方的异议后,及时与供应商进行沟通协调,采取相应的整改措施。
3.不合格商品处理
对于验收不合格的商品,乙方应负责与供应商协商退换货事宜,并承担由此产生的一切费用。若因商品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
九、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
甲方有权对乙方的代理行为进行监督和检查。
甲方应按照本合同的约定,及时向乙方支付商品采购价格及代理费用。
甲方应向乙方提供采购商品的详细要求和标准。
2.乙方权利与义务
乙方有权代表甲方与供应商进行谈判、签订采购合同等相关事宜。
乙方应按照甲方的要求,尽力寻找合适的商品供应商,并保证所采购的商品符合质量标准和要求。
乙方应及时向甲方汇报采购进展情况,并根据甲方的意见进行调整。
十、保密条款
1.保密内容
双方应对在本合同履行过程中所涉及的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于:
双方的商业计划、营销策略、客户名单等商业秘密。
双方的技术方案、设计图纸、工艺流程等技
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