会议管理制度.docx

会议管理制度

会议类别

公司级：周会、月度会、年会、专题会、其他临时会议等；

部门级：部门会、工作述职会等；

会议的召开

1、会议的安排及召开时间，均应体现在每月的排班表上，以利行政人事部对会议室的安排及对会议做追踪；

2、如果召开临时会议，需提前两天通知行政人事部，方便行政专员对会议室使用进行安排。

2、会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。在使用会议室时应小心使用设备，离开会议室时，主动关闭设备、电源、门等，如遇急事不能及时关闭请知会相关人员进行操作。

3、参加会议应准时，并填写会议签到表，不得迟到、早退，会议期间关掉手机或设成振动，不从事与会议无关的活动。

4、安排专人进行会议记录。