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药业公司信息情报管理制度_物业经理人

XX药业信息情报治理制度

1.目的：为了准时、精确地收集、传递及反应有关信息，做好信息情报的治理，特制定本制度。

2.适用范围：本规定适用于总公司及各分子公司。

3.权责说明

3.1信息部负责公司重大信息的收集、汇总、公布等。

3.2专项信息情报由各部门治理。

3.3信息情报内容

信息情报的内容包括：公司的资源信息、公司生产经营状况、国家政策信息、与公司销售有关的信息(医院和医生状况、医院药品用量状况、对方医药公司的资信状况等)、行业信息、新药研发动向、竞争对手信息、市场信息、人才需求信息等等一切与公司生产经营活动相关的信息。

4.公司内部信息的治理

4.1公司内部信息由各部门、各子公司供应，信息部负责汇总、分类、整理、分析、提炼和公布。

4.2信息部将公司各单位收集的信息情报汇总后，由专人分类整理和分析提炼，以信息简报的形式公布，同时在公司内部网站公布，供公司内部沟通。

4.3信息情报的收集工作是各单位的日常工作，公司信息的收集由各部门负责人或者子公司的行政部门负责人负责。

4.4信息情报的传递实行零通报制度，对于特殊重要或者特殊有价值的情报信息应准时上报，对于一般信息情报，各单位应将收集的信息情报经本单位领导批阅后，在每月20日前交给信息部，信息部的邮箱地址：master@xzyy.cn;信息部应主动与各单位信息负责人沟通以收集公司信息。

4.5各单位上报的信息不限于本单位的职责范围，应树立大局观，但凡对公司进展有利的信息，都应准时通报，信息部对各单位的信息情报上交状况应做好统计。

4.6信息部将有关信息准时通过计算机网络或者信息简报形式公布，以到达信息沟通的目的;

5.专项信息情报治理

5.1专项信息情报治理由各单位负责，并指派专人对本单位专项信息情报进展收集、治理、汇总和分析等。

5.2信息部应依据公司的安排，或者主动针对与公司生产经营有关的专题收集信息并汇总分析，为公司决策供应参考意见。

6.公司的信息情报仅供公司内部沟通，是公司的无形资产，任何人不得外传，亦不能窃取以谋求私利。

7.公司全部员工对公司的信息情报有保密义务。

8.信息情报收集公布程序

8.1各单位指定的信息员根据要求收集、整理本单位的信息情报。

8.2各单位领导负责审定本单位报送的信息情报。

8.3信息情报报送公司信息部。

8.4信息部对收集到的信息情报汇总、筛选、编辑。

8.5将信息简报初稿报送分管领导及其他相关领导批阅。

8.6正式出版。

8.7送相关上级主管部门和公司各单位。

9.附则

9.1本制度由信息部负责解释。

9.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

9.3本制度经总经理批准后自公布之日起执行。修改时亦同。

附：信息情报收集公布流程