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2025年小学物资采购管理制度例文(4)

一、总则

(1)2025年小学物资采购管理制度旨在规范和加强学校物资采购工作，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购效率和质量，降低采购成本。根据国家相关法律法规和教育部、财政部的相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。本制度适用于我校所有教育教学、科研、后勤保障等方面的物资采购活动。

(2)制度强调，学校物资采购应遵循市场经济规律，坚持公开、公平、公正、诚信的原则。学校将建立统一的采购平台，实行集中采购与分散采购相结合的方式，确保采购活动透明化。学校将定期发布采购目录，明确采购需求、数量、规格、质量标准等信息，供供应商参考。同时，学校将设立采购监督委员会，对采购活动进行全程监督。

(3)制度规定，学校物资采购预算应根据学校年度工作计划及实际需求编制，经学校领导批准后执行。采购预算一经批准，不得随意调整。学校将加强预算执行管理，确保采购资金合理、合规使用。此外，学校还将建立采购绩效评价体系，对采购项目的成本、质量、效率等方面进行综合评价，以持续改进采购管理水平。

二、采购计划与预算管理

(1)学校年度采购计划应根据教育部门下达的年度工作计划和学校实际需求，提前三个月由相关部门编制，包括教育教学用品、图书资料、办公设备、教学设施、后勤保障用品等。计划需详细列出采购项目、数量、规格、预计采购时间等信息。例如，2024年度计划中，教学用品采购预算为200万元，其中教具类50万元，实验器材类100万元，教材类50万元。

(2)采购预算的编制应遵循“合理、合规、节约”的原则，确保预算与实际需求相符。预算编制过程中，应充分考虑市场价格波动、物价上涨等因素，预留适当的风险储备金。例如，2023年度采购预算为1500万元，其中预留风险储备金150万元。学校还将通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式，确保采购价格合理。如2022年度通过公开招标，教学设备采购成本比市场价降低了10%。

(3)采购计划的执行需严格按照预算执行，不得擅自调整采购项目、数量、规格等。学校将建立预算执行跟踪制度，定期对预算执行情况进行检查和分析。如发现预算执行偏差，应及时查明原因，采取有效措施进行调整。同时，学校将加强对采购过程的监督，确保采购活动合法合规。例如，2025年度学校对10个采购项目进行了专项审计，发现并纠正了2个违规采购行为，避免了30万元的损失。

三、采购程序与实施

(1)采购程序按照发布采购信息、征集供应商、资格审查、投标、开标、评标、中标、合同签订、物资验收等环节进行。学校在发布采购信息时，会确保信息的公开透明，通过学校官方网站、公共资源交易平台等渠道进行公告，采购项目信息发布后，吸引了众多供应商参与。

(2)评标过程严格按照评标标准和程序进行，评标委员会由校内相关专家、部门代表以及校外采购专家组成。例如，在2025年度的图书采购项目中，评标委员会由5名校内教师和3名校外专家组成，通过综合评分法，最终确定了3家供应商作为中标候选者。

(3)中标后，学校将与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订后，供应商需按照合同约定的时间、数量、质量等要求，及时供货。学校在收到货物后，将组织相关部门进行验收，确保所采购物资符合学校需求和国家标准。如在2024年度的一次教学设备采购中，学校对供应商的设备进行了严格验收，共发现并纠正了5项不符合要求的问题，确保了设备的安全和教学效果。

四、采购评价与监督

(1)学校建立了完善的采购评价体系，对采购项目进行全面评价。评价内容主要包括采购效率、采购成本、采购质量、供应商满意度、合规性等方面。评价采用定量与定性相结合的方式，确保评价结果的客观公正。例如，在2025年度的办公设备采购评价中，通过问卷调查和数据分析，供应商满意度达到90%，采购成本比预算节约了8%，采购效率提高了15%。

(2)学校设立采购监督委员会，负责对采购活动进行全程监督。监督委员会由校内相关部门负责人、教师代表、财务人员等组成，对采购计划的制定、执行、验收等环节进行监督检查。监督委员会每月召开一次例会，对采购情况进行讨论和分析，发现问题及时提出整改建议。如2024年度，监督委员会共发现并督促整改采购过程中存在的问题10余项，有效提升了采购管理水平。

(3)学校将采购评价结果与供应商考核、采购人员绩效挂钩，对表现优秀的供应商和采购人员进行表彰和奖励，对存在问题的供应商和采购人员进行批评和处罚。例如，在2023年度的采购评价中，对表现突出的供应商给予了优先合作的机会，对采购过程中存在违规行为的采购人员进行了警告并扣减绩效奖金。此外，学校还将采购评价结果作为采购决策的重要依据，以持续优化采购流程，提高采购质量。通过这些措施，学校在近三年的采购活动中，有效降低了采购成本，提高了采购