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2025年学校物资采购制度(3)

一、采购原则与目标

(1)学校物资采购制度应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程的透明度和合理性。采购目标旨在满足教育教学、科研、管理及学生服务等方面的物资需求，同时降低采购成本，提高资金使用效率。采购活动应坚持服务教学、服务科研、服务管理的宗旨，确保物资质量，保障教育教学活动的顺利进行。

(2)采购原则中，质量优先是核心要求，要求所采购的物资必须符合国家相关标准和行业规范，确保教育教学和科研活动的顺利进行。同时，价格合理是另一项重要原则，通过竞争性谈判、询价等方式，力求在保证质量的前提下实现价格最优。此外，采购活动还应注重时效性，确保所需物资能够及时到位，避免影响学校各项工作的正常开展。

(3)采购目标具体包括提高采购效率，缩短采购周期，提升采购满意度。为实现这一目标，学校将建立完善的采购管理制度，明确采购流程和责任分工，加强采购人员的业务培训，提高采购人员的专业素养。同时，学校还将积极引入信息化手段，实现采购过程的电子化、智能化，提高采购效率，降低采购成本。

二、采购流程与管理

(1)采购流程分为需求申报、预算编制、采购计划、供应商选择、合同签订、物资验收、付款结算等环节。以2024年度为例，学校共申报物资需求1000余项，涉及预算资金5000万元。通过严格的采购流程，最终完成采购项目800余项，实际支出4600万元，节约资金400万元，节约率8%。

(2)在供应商选择环节，学校采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种方式，确保供应商的竞争性和选择的合理性。例如，在2024年的一次教学设备采购中，通过公开招标，共有15家供应商参与，最终选择了一家报价合理、质量优良的供应商，有效降低了采购成本。

(3)采购管理方面，学校建立了完善的采购管理制度，明确了采购权限、审批流程和责任主体。例如，对于预算在10万元以下的采购项目，由部门负责人审批；预算在10万元至50万元的采购项目，由学校采购管理部门审批；预算在50万元以上的采购项目，则需提交学校领导班子集体决策。此外，学校还定期对采购流程进行审计，确保采购活动的合规性和有效性。

三、供应商选择与评价

(1)供应商选择是学校物资采购的关键环节，学校建立了供应商库，入库前需经过严格的资质审查和业绩评估。例如，2025年度共有50家供应商申请加入供应商库，经过审核，最终有35家供应商符合要求入库。入库后，学校对供应商的履约情况、产品质量、售后服务等方面进行跟踪评价。

(2)评价体系采用定量与定性相结合的方式，包括供应商的资质、业绩、信誉、服务、价格等多个维度。以2024年度供应商评价为例，通过综合评分，前10名供应商得分均在90分以上，其中得分最高的供应商综合评分达到98分。该供应商在过去的合作中，始终能够按时交付优质产品，赢得了学校的高度认可。

(3)学校定期组织供应商满意度调查，以了解供应商的服务质量。2024年度的调查结果显示，供应商满意度达到85%，较上年度提升了5个百分点。调查反馈显示，供应商在产品质量、售后服务、响应速度等方面均有显著提升。学校将继续优化供应商评价体系，提升供应商的整体服务水平，确保学校物资采购工作的顺利进行。

四、合同管理与执行

(1)学校合同管理严格执行国家法律法规和学校规章制度，所有采购合同均需经过合同管理部门审核，确保合同条款的合法性、合规性。2025年度，学校共签订各类采购合同200余份，合同金额总计达2.5亿元。通过严格的合同管理，有效防范了法律风险，保障了学校的合法权益。

(2)合同执行过程中，学校建立了合同履约跟踪机制，对合同履行情况进行定期检查和监督。例如，在2024年度的一次大型信息化设备采购中，学校合同管理部门定期与供应商沟通，确保设备按时交付、系统顺利上线。经过跟踪，该合同履约率达到了100%，获得了学校的高度评价。

(3)对于合同执行中的变更和索赔，学校制定了明确的处理流程。例如，在2025年度的一起合同变更案例中，因市场需求发生变化，采购的设备数量有所增加。合同管理部门迅速响应，与供应商协商变更合同内容，并及时调整采购预算。在确保双方利益的前提下，变更顺利实施，有效满足了学校的新需求。

五、采购监督与审计

(1)学校采购监督与审计工作旨在确保采购活动的规范性和透明度，防范腐败风险，提高资金使用效率。学校设立了专门的审计委员会，负责对采购活动进行监督和审计。2024年度，审计委员会共开展了10次专项审计，涉及采购项目50余项，涉及金额近亿元。审计结果表明，99%的采购项目符合规定流程，有效遏制了违规采购行为。

(2)在监督方面，学校采取了一系列措施，包括但不限于：定期对采购人员进行业务培训，提高采购人员的法律意识和职业道德；设立举报渠道，鼓励教职工和学生举报违规采购行