办公室6S管理实施方法与技巧.ppt

完善自我出类拔萃完善自我出类拔萃办公室6S管理

实施方法与技巧主讲：陈鹏课程大纲办公室6S管理能给我们带来什么好处推行办公室6S管理的二十大要项行动起来做办公室6S管理模块一办公室6S管理能给我们带来什么好处规范高效细致专业模块二推行办公室6S管理的二十大要项一、公独明确二、公私区分三、有名有家四、OA机定位五、柜架管理六、资料归位七、文件管理八、电脑文件九、表格管理十、桌面整洁十一、桌底状态十二、抽屉状态十三、物品定位十四、线束整理十五、开关标识十六、空调状态十七、张贴管理十八、看板管理十九、会议管理二十、安全消防共独明确02公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；清理不要物；明确管理责任人；01“公私区分”清理不要物

私人用品和办公用品分开放置；

私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；

私人用品应置于抽屉的下层；

标识明确：办公用品、常用资料、私人物品

不可出现“杂物”标识三.有名有家清理不要物；公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；明确管理责任人；四、OA设备管理五、柜架管理1、清理不要物；

2、各文件、物品必须分层、分类管理

标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规

范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产

计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文

件、国家标准、空白表格……

3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪

层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，

4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置

于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便

的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；

5、标识明确；

6、定期清扫，保持干净无尘。清理过期的资料；每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；每册资料都需要有明确的标识；资料名称定位标识管理者标识保持资料干净整齐。资料\物品归位01建立文件目录文档02个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求03公司文件要进行文件分类并标识清楚04公司文件保密与不保密的文件要用标识区分清楚并区分管理七、文件管理01建立电脑文件目录文档02个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求03公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）04公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚05常用文件的快捷方式06离开时锁住屏幕八.电脑文件6SC盘我的文档私人文件****文件6S文件品质文件培训文件****文件效率文件电脑文件分类（例）：01.部门内有多种表格时，需分类管理；02.为了方便查找，建议用不同颜色分开；03.为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示04.定期清理不用、过期的表格。九、空白表单管理清理不要物；1可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；2工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位；3桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”4保持桌面清洁5十、桌面整洁清理不要物（包括私人鞋物）；文件资料/产品等不可直接置于桌底；离开座位时，椅子要推近桌子；保持地面干净。01桌底状态01不要物的清理

办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；

一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；

标识清楚；

定期清理，保持干净无尘。抽屉状态十三、物品定位(隐形定位法)说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品；定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附,以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；目的：提醒归位1cm12cm传真机电源线不可直接拖在地上。绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两端；或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍）插头标识清楚电源排插应固定。线束整理21开关标识保持干净功能完好控制区域/功能明确空调状态1明确管理责任人运转状态目视管理确保功能完好2完善自我出类拔萃完善自我出类拔萃甘肃省电力公司?班组长综合管理能力提升训练学员手册英斯捷企业管理顾问(厦门)有限公司INSGEMSMANAGEMENTCONSULTINGCO.,LTDTEL:0592