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流程体系规划——向下分解方法
流程类别
定义
特点
频率
范例
(公司层面)
战略流程(Planning)
战略流程是实现持续经营的流程,具有全局性/长远性/系统性的特点
战略流程决定业务流程的方向
方向性
长周期
战略规划流程
业务流程(Operation)
业务流程是直接为客户创造价值的流程
业务流程是端到端的流程,是单个事件/任务的完整运作过程
时序性/增值性
日常
同步周期
营销和销售管理流程
支持流程(Support)
支持流程是间接为客户创造价值的流程
支持流程是战略流程和业务流程正常运行的保障,提供能力/资源/服务保障
支持流程可以独立于战略和业务流程之外独立运行
效率性
非周期
独立循环异步周期
人力资源流程
0级、1级流程向下分解的关键方法之一——POS
流程分类分级的原那么
序号
原则
描述及示例
1
严格的自上而下
每一个上级流程都完整地包含所有的下级流程,不存在跨越多个上级流程的下级流程
每一个下级流程都是对上级流程的分解,同一个上级流程之下的同一级别的流程符合MECE原则
2
颗粒度适宜
首要原则是看一件事情是否从头到尾得到端到端的解决,同时根据组织架构做适度的匹配调整
3
不同频次的工作要分开
如年度计划、月度计划和周计划,虽然都为计划但仍需建立不同的流程
4
流程边界清晰
各级流程的边界应该清晰,并且有有效输出。根据流程颗粒度划分的不同,产出可以是阶段性产出,也可以是端到端产出,但绝对不能是半成品
5
通用流程模块化
有些流程是很多其他流程同用的,这些流程最好模块化,以方便调用,同时也可以提高流程设计的效率和柔性。
例如,某公司的预算外费用审批流程是一样的,就无需在其他具体各类别的费用审批流程中重复描述,只要直接调用同一个预算外费用审批流程即可
流程分类
流程的分级
流程分段
原则
1、作业对象发生转变2、有相对完整的产出
3、符合MECE原则4、同一层级,颗粒度一致
示例
订单执行流程可分为订单接收、订单审批、生产计划、生产、品检、送货、签收、开票、应收、核销等
流程规划的根本原那么
表达公司的战略思想〔有/无、粗/细、高/低、前/后、通用/个性〕
业务视角,而非部门视角
端到端横向拉通
表达核心竞争要素
与组织架构要有匹配
确保前瞻性,指导业务变革
不重、不漏、不打架
聚焦核心流程域、分步实施
不同管理要素要集成
展示界面要友好〔分层/分视角/分要素〕
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