广告公司文化活动策划执行协议.docxVIP

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广告公司文化活动策划执行协议

甲方(委托方):

公司名称:[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方法人姓名]

地址:[甲方公司地址]

联系方式:[甲方联系电话]

乙方(受托方):

公司名称:[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方法人姓名]

地址:[乙方公司地址]

联系方式:[乙方联系电话]

鉴于甲方期望通过举办文化活动提升公司形象、增强员工凝聚力或达成特定宣传目的,乙方具备专业的文化活动策划与执行能力。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,就甲方委托乙方策划执行文化活动事宜,达成如下协议:

一、服务内容

活动策划:乙方根据甲方的活动目标、企业文化特点以及预算情况,策划文化活动方案。内容涵盖活动主题设定、流程规划、场地选择建议、节目编排构思等。策划方案需在[具体日期1]前提交给甲方审核,经甲方书面确认后方可进入执行阶段。

活动执行:在活动执行期间,乙方负责场地布置(包括舞台搭建、背景装饰、氛围营造等)、设备租赁与调试(音响、灯光、投影等设备)、人员组织与管理(主持人、演员、工作人员等)、活动流程把控以及现场的安全保障与秩序维护,确保文化活动顺利有序开展。

二、服务期限

本协议服务期限自[协议生效日期]起至文化活动结束后[总结报告提交期限]止。其中文化活动举办日期为[具体日期2],活动地点为[详细地址]。

三、费用及支付方式

费用:本次文化活动策划执行费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用包含乙方提供的策划、场地布置、设备租赁、人员服务、宣传推广等所有与活动相关的常规费用,但不包括因甲方临时增加特殊需求所产生的额外费用。

支付方式:甲方在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付总费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额]);在文化活动结束且乙方提交完整的活动总结报告经甲方验收合格后的[X]个工作日内,支付剩余费用人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。

发票:乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。

四、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

权利:有权对乙方提交的策划方案和执行过程提出修改意见和建议,要求乙方按照甲方企业文化和活动预期进行调整。在活动执行过程中,对现场情况进行监督。

义务:按照本协议约定及时支付费用。向乙方提供企业文化资料、活动目标说明、员工信息等必要素材,确保乙方能够准确理解活动需求。协调内部资源,配合乙方开展活动筹备工作,如安排员工参与节目排练、提供活动所需的企业内部素材等。

(二)乙方权利与义务

权利:有权要求甲方按照协议约定支付费用。在甲方提供的资料和要求范围内,自主开展活动策划与执行工作。

义务:根据甲方需求和实际情况,制定具有创意和可行性的活动策划方案,保证方案的独特性和有效性。严格按照协议约定和经甲方确认的方案执行活动,确保活动现场布置符合设计方案、活动流程顺畅、各项环节按时完成。负责活动现场的安全保障和秩序维护,对因乙方原因造成的安全事故或财产损失承担全部责任。活动期间,及时向甲方汇报现场情况,处理突发问题。活动结束后,在规定时间内向甲方提交详细的活动总结报告,包括活动效果评估、参与人员反馈、照片及视频资料等内容。

五、知识产权与保密条款

知识产权:活动中涉及的所有策划方案、设计作品、宣传物料等知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用、复制或向第三方披露。

保密:双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或用于与本活动无关的其他用途。保密期限为本协议生效之日起[X]年。

六、违约责任

甲方违约:若甲方未按照协议约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权暂停活动相关工作,直至甲方支付费用及违约金,由此给甲方造成的损失,乙方不承担责任。若因甲方提供的资料错误、不完整或未按时提供,导致活动延误或出现问题,乙方不承担责任,且甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。

乙方违约:若乙方未按照协议约定的时间、质量标准完成策划方案或活动执行工作,每逾期一日,应按照总费用的[X%]向甲方支付违约金;若因乙方原因导致文化活动无法正常举行或严重影响活动效果,乙方应退还甲方已支付的费用,并按照总费用的[X%]向甲方支付违约金,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于活动筹备费用、预期收益损失、重新举办活动的费用等。若乙方违反保密条款或知识产权条款,应向甲方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写违约金金额]);如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。

七、争议解决

本协议在履行过程中如

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