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广告公司新品发布会活动策划执行契约

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方即将推出新品，希望通过举办新品发布会进行宣传推广，乙方在活动策划与执行方面具备专业能力与丰富经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方新品发布会活动策划执行事宜，达成如下契约：

一、服务内容

活动策划：乙方负责根据甲方新品特点、目标受众及市场定位，策划新品发布会的整体方案，包括但不限于活动主题、流程设计、场地推荐与规划、舞台设计、节目编排等。策划方案需在[方案提交日期]前提交给甲方审核，经甲方书面确认后方可执行。

活动执行：在活动执行阶段，乙方负责场地布置、设备租赁与调试（如音响、灯光、大屏等）、现场人员组织与管理（包括礼仪、主持人、工作人员等）、活动流程把控、媒体接待与宣传推广等全部现场执行工作，确保新品发布会顺利、高效进行。

二、服务期限

本契约服务期限自[契约生效日期]起至新品发布会结束后[总结报告提交期限]止，其中新品发布会举办日期为[发布会具体日期]。

三、费用及支付方式

费用：本次新品发布会活动策划执行费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方提供的策划、场地布置、设备租赁、人员服务、宣传推广等所有与活动相关的费用，但不包括因甲方临时增加特殊需求所产生的额外费用。

支付方式：甲方在本契约签订后的[X]个工作日内，向乙方支付总费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）；在新品发布会结束且乙方提交完整的活动总结报告经甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付剩余费用人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。

发票：乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利：有权对乙方提交的策划方案和执行过程提出修改意见和建议，要求乙方按照甲方品牌形象和新品推广需求进行调整。在活动执行过程中，对现场情况进行监督。

义务：按照本契约约定及时支付费用。向乙方提供新品相关资料、品牌信息、市场分析等必要素材，确保乙方能够准确理解新品特点和推广目标。协调内部资源，配合乙方开展活动筹备工作，如安排新品展示样品、确定参会嘉宾名单等。

（二）乙方权利与义务

权利：有权要求甲方按照契约约定支付费用。在甲方提供的资料和要求范围内，自主开展活动策划与执行工作。

义务：根据甲方需求和市场情况，制定具有创新性和吸引力的活动策划方案，保证方案的可行性和有效性。严格按照契约约定和经甲方确认的方案执行活动，确保活动现场布置符合设计方案、活动流程顺畅、各项环节按时完成。负责活动现场的安全保障和秩序维护，对因乙方原因造成的安全事故或财产损失承担全部责任。活动期间，及时向甲方汇报现场情况，处理突发问题。活动结束后，在规定时间内向甲方提交详细的活动总结报告，包括活动效果评估、媒体报道情况、参会人员反馈等内容。

五、知识产权与保密条款

知识产权：活动中涉及的所有策划方案、设计作品、宣传物料等知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、复制或向第三方披露。

保密：双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、新品信息、客户资料等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或用于与本活动无关的其他用途。保密期限为本契约生效之日起[X]年。

六、违约责任

甲方违约：若甲方未按照契约约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动相关工作，直至甲方支付费用及违约金，由此给甲方造成的损失，乙方不承担责任。若因甲方提供的资料错误、不完整或未按时提供，导致活动延误或出现问题，乙方不承担责任，且甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。

乙方违约：若乙方未按照契约约定的时间、质量标准完成策划方案或活动执行工作，每逾期一日，应按照总费用的[X%]向甲方支付违约金；若因乙方原因导致新品发布会无法正常举行或严重影响新品推广效果，乙方应退还甲方已支付的费用，并按照总费用的[X%]向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于新品推广延误造成的市场损失、重新举办活动的费用等。若乙方违反保密条款或知识产权条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写违约金金额]）；如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。

七、争议解决

本契约在履行过程中如发生争议，双方应首先通