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2025年公司考勤制度管理(6)

一、考勤管理制度概述

我国某大型企业于2025年正式实施全新的考勤管理制度，旨在提高员工工作效率，优化公司人力资源配置。新制度明确规定，员工每日上班时间为9小时，其中包含1小时午餐休息时间。员工需在规定时间内完成工作任务，并确保出勤率不低于95%。为保障制度的有效执行，公司设立了专门的考勤管理部门，负责监督和协调考勤事务。

新制度引入了智能考勤系统，通过人脸识别、指纹识别等技术手段，实现了快速、准确的考勤记录。据统计，自系统投入使用以来，员工考勤准确率提高了20%，迟到、早退现象减少了30%。以某部门为例，该部门在实施新制度前，每月迟到、早退人次累计达到50人次，实施新制度后，该数据降至每月20人次以下。

此外，新制度还强调了对员工加班的管理。根据规定，员工加班需经部门经理批准，并填写加班申请单。公司每月对加班时间进行统计，并根据加班时长发放加班费。据统计，实施新制度后，员工加班时间平均减少了15%，加班费用降低了20%。这不仅提高了员工的工作满意度，同时也降低了公司的运营成本。

二、考勤管理流程及要求

(1)考勤管理流程首先从员工入职开始，需在人力资源部门进行信息登记，包括姓名、部门、岗位、工号等基本信息，以及考勤账号的生成。员工需在规定时间内完成个人信息核对，并签署《考勤管理制度承诺书》。

(2)每日上班和下班，员工需通过智能考勤系统进行打卡，系统自动记录员工的出勤时间。若因特殊原因无法按时打卡，员工需在当日内通过移动端提交请假或出差申请，经上级审批后，考勤系统将自动生成相应记录。

(3)考勤管理部门每月对员工的出勤情况进行汇总统计，包括正常出勤、迟到、早退、请假、出差等，并生成考勤报表。报表经部门经理审核后，提交至人力资源部门，作为员工绩效考核和薪酬计算的依据。例如，某员工在2025年1月份的考勤记录显示，迟到2次，早退1次，请假3天，无加班记录，其当月绩效得分将受到相应影响。

三、考勤记录与统计

(1)考勤记录采用电子化管理，员工每日打卡信息通过智能考勤系统实时上传至服务器。系统自动生成考勤记录，包括上班打卡时间、下班打卡时间、迟到时间、早退时间等，确保考勤数据的准确性。

(2)考勤统计工作由考勤管理部门负责，每月底对员工考勤数据进行汇总分析，生成详细的考勤报表。报表内容包括员工姓名、部门、岗位、出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数等，为绩效评估和薪酬核算提供依据。

(3)考勤统计结果将定期在内部网络平台上公布，员工可随时查阅个人考勤记录。同时，考勤管理部门定期对考勤数据进行审查，发现异常情况及时调查处理，确保考勤数据的真实性和完整性。例如，2025年某季度，考勤管理部门共审查异常考勤记录50余条，涉及员工30余人，通过调查核实后，对相关责任人进行了相应处理。

四、违规处理与奖惩措施

(1)对于违反考勤规定的员工，公司将采取一系列奖惩措施。例如，迟到或早退超过3次，将被视为轻微违规，员工将面临口头警告或罚款。在2025年第二季度，共有20名员工因迟到或早退违规，其中10人接受了口头警告，10人支付了100元罚款。

(2)若员工连续旷工超过3天或累计旷工超过5天，将被视为严重违规，公司有权解除劳动合同。2025年上半年，由于严重违规被解雇的员工共有5名，这些员工在离职前均未完成工作交接。

(3)相对于惩罚，公司也设立了一系列奖励措施以鼓励员工遵守考勤制度。例如，连续3个月无迟到、早退、旷工记录的员工，将获得季度优秀员工称号，并获得一定数额的奖金。在2025年第一季度，共有50名员工获得此荣誉，奖金总额达到10万元。这些措施显著提高了员工的考勤纪律性，公司整体出勤率提升了15%。