英达仕公司固定资产管理制度.docxVIP

英达仕公司固定资产管理制度

英达仕公司固定资产治理制度

1.行政治理部对公司全部固定资产进展登记注册

2.固定资产因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值者,由使用部门或治理部填制“固定资产处分申请单”一式二联,注明申请单位、日期、财产编号、名称、数量、购入日期、处分缘由、处分方式及其他有关资料分别转送财物部填入购置金额、累计折旧、残值后,依核决权限送呈签核。

3.“固定资产申请单”一式二联,经核准后,由使用部门分送如下：第一联送财务部;其次联送行政治理部。

4.财务部收到“固定资产处分单”后如处分方式为报废或遗失时，应备有报废或损失清单及有关机关之核准或证明文件，在据以转帐及更改财产名目。如为出售则临时存档。

5.行政治理部收到“固定资产处分单”后，应依核准之方式处理资产，并将处分日期、处分缘由、处分金额(出售时填)填入“财产治理卡”后抽出并“固定资产处分申请单”存档。

6.固定资产如遭窃盗或破坏者，治理部应提出损失清单及向警察单位报案办理。

物业经理人：wwW.

篇2：客货中心选购及固定资产治理程序

文件名:客货中心程序文件范例

选购及固定资产治理程序

1.0目的

对物资选购和固定资产进展有效掌握，确保选购的物资符合规定要求,提高中心资产的使用效率。

2.0适用范围

●适用于中心办公用低值易耗品的选购及治理。

●适用于中心固定资产的选购及治理。

●适用于对选购供给商的评价和选择。

3.0职责

●办公室负责办公用低值易耗品的选购及日常治理和相关供给商的选择、评价以及对中心(包括下属单位)固定资产选购和实物的统一治理。

●各使用部门负责所需物品质量、技术指标和市场信息的供应和物品验收。

●基建办、电脑部等技术或业务部门负责相关设备、设施等固定资产选购的技术或业务需要状况及供给商选择有关事宜的审核评价。

●财务部负责选购用款的审核及固定资产的账务治理。

●中心主任负责物资选购的批准。

4.0工作程序

●物资的选购

(1)规划性选购

①办公室每月底依据各部门要求制定下月的物品选购规划，说明物品的名称、型号、规格、数量等;

②办公室将月物资选购规划报中心主任审批;

③办公室将批准后的选购规划交选购人员，由其在合格供给商处进展选购。

(2)临时选购

①各部门需要临时选购规划外的物品时，先填写《用款申请表》和《固定资产购置清单》(非固定资产范围的除外)，说明物品名称、型号、规格、数量、用途等。

②低值易耗用品选购由办公室主任批准后选购;

③购置固定资产的《用款申请表》和《固定资产购置清单》由办公室负责确认，相关技术或业务部门及主管领导审核同意后，报中心主任批准后实施。

(3)验收

选购经手人对选购物资进展初次验收，低值易耗品由办公室负责验收,固定资产选购由使用部门负责最终验收,验收人在购物发票或领用单上签字。

●物资选购供给商的选择和评价

(1)供给商的资格要求

①必需有合格的营业执照及相关的资质证明书;

②必需保证能够供应符合所选购物品的型号、规格、质量要求等;

③在以往的选购活动中未发生过质量纠纷。

如以上有任何一项不符合要求的则取消供给商资格。

(2)对常常性的物资选购，办公室拟出能符合上述要求的若干家供给商，对其评价从以下几方面进展：

①供给商的资质，以往与其交往的信誉状况;

②供给商的质量保证力量或质量体系的现场评价;

③供给商的售后效劳状况;

④效劳价格等。

办公室选购人员组织使用部门对供给商进展评价，将评价结果记录在《供给商评价表》上，如以上评审内容有两项或两项不合格时，为不合格供给商。将评审合格的供给商纳入《合格供给商名单》，报办公室主任批准。

(3)合格供给商日常治理

物品选购供给商由办公室治理，对每批物品质量跟踪，消失不合格，进展退货或赔偿损失处理，并记入供给商档案，连续消失两批以上不合格，应取消供给商资格。

(4)合格供给商的复评

①对合作期在1年以上的合格供给商，应每年安排一次复评，复评内容包括：

a.以往合作期供给商的业绩表现。包括供给商的物品质量、售后效劳状况、使用单位反应