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承办会议服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

甲方联系邮箱：

乙方（承办方）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

乙方联系邮箱：

一、合同主体

1.甲方（委托方）

甲方作为本次会议的委托方，有权对会议的各项安排提出要求和建议，并对乙方的服务进行监督和评估。

甲方应按照本合同的约定，及时向乙方支付服务费用。

2.乙方（承办方）

乙方作为本次会议的承办方，应按照甲方的要求和本合同的约定，认真履行各项服务职责，保证会议的顺利进行。

乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准，以及本合同约定的服务质量标准。

二、服务内容与要求

1.会议基本信息

会议名称：

会议时间：

会议地点：

会议规模：

2.会议服务内容

会议策划与组织：包括会议议程的设计、会议资料的准备、参会人员的邀请等。

会议场地布置：根据会议的主题和要求，进行场地的装饰和布置，包括舞台搭建、音响设备安装、灯光调试等。

会议设备租赁：提供会议所需的各种设备，如投影仪、麦克风、扬声器等，并负责设备的安装和调试。

会议资料印刷与分发：负责会议资料的印刷和分发，保证参会人员能够及时收到相关资料。

会议餐饮服务：根据甲方的要求，提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等。

会议住宿安排：为有需要的参会人员安排住宿，并保证住宿环境的舒适和安全。

会议交通安排：根据甲方的要求，提供会议期间的交通服务，包括接送机、市内交通等。

会议现场服务：在会议期间，安排专业的服务人员负责现场的接待、引导、咨询等工作，保证会议的顺利进行。

3.服务质量标准

乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，以及本合同约定的服务质量标准，为甲方提供优质的会议服务。

会议场地布置应美观大方，符合会议的主题和要求。

会议设备应运行正常，音质清晰，图像清晰。

会议资料印刷质量应良好，内容准确无误。

会议餐饮应卫生可口，符合甲方的要求。

会议住宿应环境舒适，安全卫生。

会议交通应准时、安全、舒适。

会议现场服务人员应热情周到，专业素质高。

三、服务费用及支付方式

1.总费用及构成

本次会议服务的总费用为人民币（大写）元整（小写：￥元）。

总费用包括会议策划与组织、会议场地布置、会议设备租赁、会议资料印刷与分发、会议餐饮服务、会议住宿安排、会议交通安排、会议现场服务等各项费用。

2.付款方式及时间

甲方应在本合同签订后的个工作日内，向乙方支付总费用的%作为预付款，即人民币（大写）元整（小写：￥元）。

会议结束后的个工作日内，甲方应向乙方支付总费用的%，即人民币（大写）元整（小写：￥元）。

乙方应在收到甲方支付的款项后，及时为甲方开具正规发票。

3.发票事宜

乙方应按照国家相关法律法规的规定，为甲方开具正规的发票。

发票的内容应与本合同约定的服务内容相符，发票金额应与甲方实际支付的款项一致。

四、会议场地及设备

1.场地安排

乙方应根据甲方的要求和会议的规模，为甲方提供合适的会议场地。

会议场地应具备良好的通风、采光和隔音条件，场地设施应齐全，包括桌椅、讲台、投影仪等。

乙方应在会议前对场地进行清洁和消毒，保证场地的卫生和安全。

2.设备提供与维护

乙方应根据会议的需要，为甲方提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备、麦克风等。

乙方应在会议前对设备进行检查和调试，保证设备的正常运行。

在会议期间，乙方应安排专业人员负责设备的维护和管理，及时处理设备故障，保证会议的顺利进行。

五、会议日程安排

1.日程规划

乙方应根据甲方的要求和会议的主题，制定详细的会议日程安排。

会议日程安排应包括会议的开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等环节，以及每个环节的时间、地点、内容和主持人等信息。

乙方应在会议前将会议日程安排发送给甲方，经甲方确认后，严格按照日程安排组织会议。

2.议程调整

如因特殊情况需要调整会议议程，乙方应提前通知甲方，并经甲方同意后方可进行调整。

议程调整应尽量减少对会议的影响，保证会议的顺利进行。

六、人员配备与服务

1.服务人员安排

乙方应根据会议的规模和服务需求，配备足够的服务人员，包括会议策划人员、场地布置人员、设备操作人员、餐饮服务人员、住宿服务人员、交通服务人员和现场服务人员等。

服务人员应具备良好的专业素质和服务意识，能够为参会人员提供优质的服务。

2.人员培训与管理

乙方应对服务人员进行专业培训，提高服务人员的业务水平和服务质量。

乙方应建立健全的人员管理制度，对服务人员进行严格管理，保