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IT项目管理课件-第四章-项目范围管理.pptVIP

IT项目管理课件-第四章-项目范围管理.ppt

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第四章工程范围管理;内容;一、简介;工程范围管理的主要工作内容

启开工程

制订范围方案

定义工程范围

核实工程范围

范围变更管理;工程范围管理的重要性

提供工程正确开展与实施的根底和依据

需求不清晰是很多IT工程失败的主要原因

需求不清晰导致估计不准确,估计不准确导致工程的实际运行状况与方案偏差很多

从源头把握范围的准确性

工程干系人必须在工程要产出什么样的产品方面达成共识,也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识;二、启动;启动:市场需求与工程选择;启动:战略方案与工程选择;;工程经济效益分析-净现值分析〔NPV〕

把工程所有预期的未来现金流入与流出都折算成现值,以计算一个工程预期的净货币收益与损失

货币的时间价值概念

今天的1元钱比明天的1元钱更值钱(至少你可以将1元钱存入银行)。

NPV=Σt=1…nA/(1+r)t

A:每年有现金流量

r:折现率

t:年份;;;;加权评分模型

识别工程选择标准

对各个标准赋于权重

对每个标准进行评分

计算加权得分;启动;工程章程的主要内容

工程名称与授权日期

工程经理及联络方式

简要的工程范围说明书

方案的工程管理方法概述

工程组角色与职责描述

审批栏;三、范围方案;范围说明书

范围方案的主要交付物

工程背景〔说明执行工程的理由〕

工程的产品描述

工程的可交付物

通常是产品的细分

工程的目标

进度、费用、质量

防止非量化的目标,非量化的目标往往为工程的失败埋下伏笔;四、范围定义;WBS的作用

WBS是一种将复杂任务分解为简单任务的方法

将工程分解为可管理的活动

作为工程方案和跟踪的根底;WBS的结构类型

两种类型

交付物〔工作产品〕

活动〔任务〕

工程方案的WBS通常是两种类型的混合;WBS例如一:活动;WBS例如二:;准备WBS方案

不断细化WBS结构

通过滚动方案方式不断细化WBS;WBS分解的详细程度

请根据以下准那么检查WBS的详细程度

任务可由单个人来完成吗?

任务的完成状态可以验证吗?

任务开始之后还会依赖于其他任务吗?

任务所分配的时间是否过长而不利于管理?

为了保证管理的有效性,对下一周每项任务的安排不要超过一个工作日;WBS的层次

WBS具有不??的层次,不同的人关注在不同的层次

工程组成员的直接负责人关注到每个活动

工程经理〔工程规模较小时〕

工程组长〔工程规模较大时〕

工程高层经理或客户关注在较高层次的WBS活动

例如需求分析阶段、设计阶段、集成测试阶段和系统测试阶段;;五、范围验证;可能出现的问题:

目标不明确

范围特别大、特别广

缺少用户参与

范围核实:工程干系人成认;六、范围变更控制;变更管理:

需求变更、任务变更

变更请求、变更审批、变更沟通

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