《演示文稿制作案例教程》教案 项目八 演示文稿的放映、打印与输出.docx

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课题

演示文稿的放映、打印与输出

课时

4课时（180min）

教学目标

知识技能目标：

（1）掌握放映演示文稿的方法。

（2）掌握打印与输出演示文稿的方法。

（3）能够根据需要放映演示文稿。

（4）能够根据需要打印演示文稿的讲义、大纲或带备注的幻灯片。

（5）能够根据需要输出演示文稿，如输出为PDF文档、视频、图片，或打包演示文稿。

素质目标：

增强数字化意识，善用数字化工具，提高信息表达能力和信息传递效率。

教学重难点

教学重点：隐藏幻灯片，排练计时，录制幻灯片演示，创建自定义放映，设置幻灯片放映方式，放映幻灯片，打印和输出演示文稿

教学难点：根据需要放映演示文稿，打印演示文稿的讲义、大纲或带备注的幻灯片，输出演示文稿

教学方法

情景模拟法、问答法、讨论法

教学用具

电脑、投影仪、多媒体课件、教材

教学过程

主要教学内容及步骤

考勤

【教师】使用文旌课堂APP进行签到

【学生】按照老师要求签到

问题导入

【教师】提出问题：

你知道怎样使演示文稿能更好地传达作者的思想和观点吗？

【学生】聆听、思考、举手回答

传授新知

【教师】通过大家的发言，引入新的知识点，讲解隐藏幻灯片、排练计时、录制幻灯片演示、创建自定义放映、设置幻灯片放映方式、放映幻灯片的相关知识

一、隐藏幻灯片

有时，一份演示文稿并不需要将所有幻灯片都放映出来，如在不同的观众面前只放映部分内容即可，此时可以将不希望放映的幻灯片隐藏。需要注意的是，将幻灯片隐藏并不是将其从演示文稿中删除。

【教师】利用多媒体展示“隐藏幻灯片”图片，并进行讲解

选择要隐藏的幻灯片，如“企业培训.pptx”演示文稿的第4张幻灯片（可同时选择多张幻灯片），然后单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“隐藏幻灯片”按钮，即可将选择的幻灯片隐藏。在幻灯片窗格中可看到隐藏的幻灯片的编号上出现一条灰色删除线标记，且幻灯片呈半透明状态，表示放映演示文稿时该幻灯片不参与放映。

【提示】

选择幻灯片后在其右键快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项，也可隐藏幻灯片。

【教师】利用多媒体展示“查看隐藏的幻灯片”图片，并进行讲解

单击“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”按钮，或单击工作窗口状态栏中的“幻灯片浏览”按钮，切换到幻灯片浏览视图，同样可看到隐藏的幻灯片呈半透明状态且幻灯片编号上出现灰色删除线标记。

要取消幻灯片的隐藏状态，可选择隐藏的幻灯片后再次单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“隐藏幻灯片”按钮，或在幻灯片的右键快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项。

二、排练计时

为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步，除了可以将幻灯片的切换方式设置为“单击鼠标时”外，还可以使用PowerPoint2016提供的“排练计时”功能在演示前进行一次模拟演讲，即一边放映幻灯片，一边根据实际需要进行讲解，将每张幻灯片所用的时间记录下来，在正式放映幻灯片时让其根据记录的时间自动切换到下一张幻灯片。

【教师】利用多媒体展示“进入排练计时状态”图片，并进行讲解

打开要进行排练计时的演示文稿，如“企业培训.pptx”演示文稿，然后单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”按钮，此时从第1张幻灯片开始进入全屏放映模式，并且在放映窗口的左上角显示“录制”工具栏，此时演讲者可对自己要讲述的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间。

当第1张幻灯片的放映时间确定好以后，可单击幻灯片的任意位置或“录制”工具栏中的“下一项”按钮，切换到下一张幻灯片。此时可看到“录制”工具栏中间的时间重新开始计时，而右侧的演示文稿总放映时间继续不间断计时。

【教师】利用多媒体展示“提示对话框”图片，并进行讲解

当演示文稿中的全部幻灯片放映排练完毕，屏幕上会出现提示对话框，询问是否保存排练计时，单击“是”按钮，可将排练结果保存，以后放映演示文稿时每张幻灯片的自动换片时间与保存的排练时间保持一致；如果要放弃刚才的排练结果，可单击“否”按钮。

【提示】

在进行排练计时的过程中，要暂停排练计时操作，可单击“录制”工具栏中的“暂停”按钮，此时会弹出“录制已暂停”对话框。要继续排练计时操作，可单击该对话框中的“继续录制”按钮。要重新排练当前幻灯片的放映时间，可单击“录制”工具栏中的“重复”按钮。如果希望在中途结束排练，可按“Esc”键。

【教师】利用多媒体展示“查看排练计时（部分）”图片，并进行讲解

保存排练计时后，切换到幻灯片浏览视图，在每张幻灯片的右下方可看到排练计时时间，即放映时间。

【高手点拨】

在放映演示文稿时，默认根据排练计时确定每张幻灯片的自动换片时间。用户如果清楚每张幻灯片的放映时间或对每张幻灯片的放映时间有明确要求，可以直接在“切换”选项卡“计时”组的“设置自