外贸单证操作课件：缮制其他单据-外贸单证操作.pptx

缮制其他单据

缮制装运通知任务一缮制受益人证明任务二任务三目录Contents项目实训缮制船公司证明

项目情境2023年5月24日，无锡特锐思国际贸易有限公司的单证员黄欣接到市场部美洲市场负责人张灵的通知，23JA7031KL号销售合同中的货物已经完成装运，并获得海运提单。黄欣接到通知后，便及时给进口方发送了装运通知，并仔细查阅合同和信用证条款，核对是否需要提供其他单据。项目情境

1缮制装运通知

必备知识1.装运通知装运通知（shippingadvice）是卖方应买方的要求，在出口货物装船完毕后，及时通过传真方式或其他方式，向买方（进口方）或进口商指定的保险公司、报关公司发出的关于货物已装船的详细通知，以便进口商及时办理保险、申请进口许可和安排接收货物及办理清关等事宜。

必备知识2.装运通知缮制规范（1）TO：抬头人，即接收该通知的人。按信用证要求填写。（2）ISSUEDATE:单据签发日期，即缮制装运通知的日期。（3）OURREF.DATE:参考日期，一般是指装船时间或者发送通知的时间。（4）InvoiceNumber:发票号码。（5）BillsofladingNumber:海运提单号码。（6）OceanVessel:船名航次。

必备知识2.装运通知缮制规范（7）PortofLoading/PortofDestination:装运港/目的港，按照实际填写。（8）Dateofshipment/Estimateddateofarrival:起运日期/预计抵港日期，按照实际填写。（9）Containers/SealsNumber:集装箱号/铅封号，按实际填写。（10）Descriptionofgoods:货物描述，包括ShippingMarks（唛头）、Quantity（数量）、GrossWeight（毛重）、NetWeight（净重）、TotalValue（总价值）

任务实施黄欣接到通知后，便准备给进口方发送装运通知。那装运通知长什么样子？又该如何填写呢？第一步：确定装运通知格式第二步：解读装运通知缮制要点及规范第三步：根据合同或信用证条款要求缮制装运通知

任务实施第一步：确定装运通知格式

任务评价

2缮制受益人证明

必备知识1.受益人证明的含义和种类受益人证明（beneficiary’scertificate），亦称出口商证明，是由受益人签发的证实某件事实的单据。常见的有寄单寄养证明，产品制造方面的证明，环保、人权方面如：非童工、非狱工制造、非木质包装的证明等。

必备知识2.受益人证明的内容受益人证明的内容一般包括：单据名称、出证日期与地点、抬头人、事由、证明文句、受益人名称及签章等。

必备知识3.受益人证明缮制规范（1）受益人中英文全称、地址：本栏填写合同出口商或信用证受益人的名称和地址，并注明电话号码、传真号码。（2）单据名称：本栏通常用BENEFICIARY’SCERTIFICATE（受益人证明）或BENEFICIARY’SSTATEMENT（受益人声明）表示。（3）INVOICENO.：发票号码，本栏填写对应的发票号码。（4）L/CNO.：信用证号码，本栏填写对应的信用证号码，非信用证方式下可不填。

必备知识3.受益人证明缮制规范（5）S/CNO.：合同号码，本栏填写对应的合同号码。（6）出证日期与地点：本栏按受益人证明的实际签发日期和地点填写。（7）TO:抬头，本栏通常填写TOWHOMITMAYCONCERN，意为“致有关人”。（8）证明内容：本栏为受益人证明的核心内容，必须根据合同或信用证要求的证明内容填写。（9）签章：出口商在本栏盖中英文公章，并由经办人签名。

任务实施第一步：明确受益人证明类型第二步：解读受益人证明缮制要点及规范第三步：根据合同或信用证条款要求缮制受益人证明

任务评价

3缮制船公司证明

必备知识1.船公司证明的含义及类型船公司证明（shippingcompany’scertificate）是船公司或船公司代理说明所载船舶某些特定事项的证明文件，是进口商为了了解货物运输情况或为了满足进口国当局规定而要求出口商提供的单据。（1）船龄证明（2）船籍证明（3）航程证明

必备知识2.船公司证明缮制规范（1）relationtovessel：关联信息，需填写与提单相关的信息，如提单号码、船名、航次等。（2）issuingdate：制作日期，应在信用证规定的时间段内。（3）mainbody：证明内容，需与信用证规定的相一致。（4）sign：签署，由与提单一致的承运人或其代理人签署。

任务实施第一步：明确船公司证明格式第二步：解读船公司证明缮制要点及规范第三步：根据合同或信用证条款要求缮制船公司证明

任务评价

项目小结